中小企业何如控制成本费用的方法和途径论文

中小企业何如控制成本费用的方法和途径论文

当前我国中小企业虽取得长足进步，但与大型企业相比，尤其是实力雄厚的跨国公司相比，中小企业虽有结构简单、决策迅速、反应敏捷等优点，但也存在由于生产经营规模偏小带来的先天弱点，主要体现在生产效率、技术进步、资金筹措诸多方面。由于难以形成最佳规模生产，每位员工所创产值偏低，销售及管理费用又往往偏高，导致中小企业活力能力一般低于大企业。而中小企业技术起点相对较低，工艺、设备往往落后，高级专门人才不足，加之资金因素，很难实施全面技术更新。因此，中小企业更应强化成本意识，注重成本管理。

  成本管理是企业获得竞争优势、取得战略发展的根本

  市场经济是以市场为导向的经济，是以价格为导向的竞争经济。现代企业的管理目标已经不再仅仅是利润最大化，而是如何取得长期竞争优势，实现企业价值最大化。尽管企业可以采取不同的战略来开发其竞争优势，但无论采取哪一种方式，都离不开成本管理，成本管理是企业管理的重要组成部分，是实现现代企业管理目标的一个重要途径。对于中小企业更是如此。下面以我县中小企业经常采用的成本领先战略和差异化战略为例进行分析。

  成本领先战略是中小企业经常采用的竞争战略之一。成本领先战略是指企业通过采用一系列的措施使得其产品成本低于其竞争对手，在行业中以总成本最低领先，只要能使其产品成本低于竞争对手，使其产品价格等于或接近于该行业平均水平，就会获得高于行业平均水平的收益。这种战略方式多用在产品特性相当的情况下，注重企业产品与竞争对手产品在成本上的差异，如果产品具有较低的成本，在市场上就有较强的竞争力，可见这种战略的重心就是成本，此时企业的战略主要体现为成本控制战略。

  差异化战略是指企业依靠向顾客提供具有对手无法比拟特征的产品来取得竞争优势。尽管这种竞争策略的核心是如何实现差异化，但它同样也需要利用成本管理来帮助其实现这个核心。一方面在不影响差异化目标实现的前提下，通过实行成本管理战略尽可能降低实现竞争战略的成本；另一方面避免过度的差异化，给竞争对手实施成本领先战略提供机会。因为企业若提供的产品具有其它同类产品无法比拟的特征，很可能造成成本提高，价格也就会昂贵，有可能使顾客觉得这种产品是可望不可吸的，同样会导致竞争劣势。如何将价格、成本和产品特征三者协调起来，避免只追求差异而忽视成本的做法就是成本管理的工作。

  成本领先战略和产品差异化战略一直是中小企业竞争战略常用的战略，其实无论企业采用何种竞争战略都离不开成本管理，要想使企业在竞争中立于不败之地，就必须加强成本管理，市场的竞争实质就是成本的竞争。

  成本管理是企业各项管理工作的基础

  企业各方面的管理都离不开成本管理，如生产管理需要成本管理提供各种耗费的数量和价值，固定资产投资需要利用成本信息来评价投资效益等等。基于成本管理的各项成本指标在企业管理中起着基础性的作用，他们是企业产品定价或服务定价的依据；是资产计价、资本保全、和盈亏计算的基础；他们可以作为评价企业内部各单位各成员业绩的主要标准。

  目前中小企业成本管理问题及现状

  企业成本领导意识不强。在分析产品成本时，企业不是认真按产品设计要求，按零部件工艺流程的成本形成逐个计算，也不是自下而上逐级填报、汇总，而是只凭主观印象算大帐，有的认为成本统计只是鸡毛蒜皮的小事，很少过问；还有的企业认为企业产品结构简单，生产周期短、工序少，不值得搞成本统计。因此难以发现成本形成中的问题。

  未能及时收集原始的成本数据，统计表格也不够合理。大多数中小企业尚未建立管理信息系统，或未将系统末端延伸至生产班组，即不是由班组直接将原始数据输入系统，仍然采用填写报表，再由专业人员将报表数据统一汇总或输入微机。有的操作工和班组长不认真填报工时、材料消耗等表格，造成漏报数据和数据失真；有的未能及时随班填报，而是事后补填，由于时过境迁，单凭记忆凑数，很难保证准确，还有的字迹模糊，或将表格沾上油污，致使辨认困难。有的企业印制的统计表格，要么名目繁多，要么容易产生歧义，且不能适应不同产品、不同工序的特点，填报费力，汇总困难，严重者能引起生产人员厌烦甚至反感，产生应付心理和侥幸心理，自然影响填报质量。

  产品设计的成本意识缺位。有的企业尽管采取措施强化成本统计，如分车间独立进行成本核算，严格控制材料和工时消耗等等，但效果有限成本依然上升。其原因在于没有把好产品的设计关，忽视了产品设计阶段各零部件成本的估算统计工作，致使产品一投产就出师不利。

  市场营销费用及行政费用过高。一方面，中小企业虽然营销渠道较短,但由于促销活动频繁，人员费用过大，单位产品营销费用一般偏高，产品档次不高，容易过时，有时会陷入要么退出市场，要么降价促销，压缩利润空间，甚至蒙受亏损的两难境地。另一方面行政费用也严重超支。麻雀虽小，五脏俱全，中小企业虽然结构简单，但随着规模不断扩大，仍免不了增添若干职能单位，加之对外应酬面广，行政管理费用难以控制，这势必会增加企业成本。

  决策失误损失增加成本。俗话说“羊毛出在羊身上”，任何领导层决策的失误，都要有整个企业承担损失。由于产品开发、市场选择、资金运作不当，由于优柔寡断或议而不决丧失的发展机会，都直接或间接增加企业开支，必然拉动产品成本上升。

  强化成本管理的有效途径

  增强成本管理观念、实行全员成本管理。企业的一切成本管理活动应以现代成本效益理念作为指导思想，要认识到成本优势绝对不限于成本本身，应从管理的高度去实现成本降低并获取效益。要及时、全面向管理人员提供成本信息，借以提高员工对成本管理的认识，增强成本观念。通过成本分析，评价管理人员的业绩，促进管理人员采取改善措施。现代企业需要寻求新的降低成本的方法，力图从根本上避免成本的发生，为企业获得更好的经济效益。

  加强成本管理与成本核算的基础工作。首先，合理制定原材料、燃料、辅助材料等物资费用的定额；其次，严格健全计量、检验和物资收发领退制度；再次，健全产品、产量、品种、质量、原材料消耗、工时考勤和设备使用等原始记录；最后，建立企业内部的结算价格体系，对内部各部门使用的材料、产品和相互提供的劳务等都按合理的计划价格结算。

  强化成本核算的基础工作，首先要明确一点：成本核算是建立在生产管理的基础上的，只有生产管理能够提供完善合理的材料出库记录，生产工时记录，各产品的耗用量等资料，才能采取合理的方法来进行成本核算。

  建立科学合理的成本管理系统，完善成本管理的经济责任制。一要建立科学合理的成本管理系统。要建立健全一个有经营、财会、供应、销售、生产、技术等部门负责人参加的成本管理小组，各相关部门也要配备兼职人员，开展如成本统计、考勤、质检、保管、核算、分析等工作。要对成本管理人员经常进行专业培训、知识更新再教育，借以提高成本管理方面的专业知识，开辟降低成本的广阔途径。二要完善成本管理的经济责任制。首先制定成本管理规章制度，如各项基础管理、成本约束制度等；其次明确各项成本的经济责任，将责任落实到部门或个人；最后实行奖惩兑现。

  以创新尤其是技术创新促进成本管理。中小企业具有技术创新优势，应树立不断通过技术创新来降低产品成本的观念。以技术创新促进成本管理，从短期看，技术改造需要投入，开发新产品也需要投入，这都是增加成本的因素；但从长期看、整体看，不仅可以获取更大的效益，而且有利于争取竞争的主动权，确立企业在竞争中的优势。因此，企业为未来增效而作出的投入是必要的，因为创新产品会增加销售量，提高市场占有率；创新产品可以适当提高售价；应用新的技术成果可以提高效率，节能降耗，减废降损；通过技术创新可增加产品服务的附加值。技术创新带来的增利因素要大于其投入的成本因素。

  近几年来，中小企业成本管理已取得丰硕性成果，标志着成本管理已进入历史性的新阶段。成本控制渗透到成本管理的各个环节，成本管理向技术领域迈进，全员成本管理得到了广泛应用。中小企业在不久的将来，成本管理必然会成为应对竞争和国际挑战的一项有力武器。