人事主管有哪些权力

人事主管有哪些权力

力资源主管的岗位职责
   人事主管的岗位职责总的来说是协助人事经理行使人事部门的权力，完成人事部门的任务。
   人力资源主管的岗位职责表现大多数是提出或经办，当然在不同的企业中，有不同的权力，在小型企业它就是人事经理。其岗位职责如下：
日常事务
   (1) 人力资源规章制度的草拟。
   (2) 本部门计划的初步制定。
   (3) 本部门年度预算的初编。
   (4) 部门内1000元以下物品的采购。
   (5) 员工动态资料的统计与分析。
   (6) 员工日常工作的督导与训练。
   (7) 员工各类证明文件的核发。
   (8) 有关人力资源资料的提供。
招聘与录用行政工作
   (1) 员工需求的调查与分析。
  (2)招聘计划的草拟。
   (3) 招聘广告稿的撰写与媒体发布。
   (4) 招聘资料的准备。
   (5) 应聘者的接待与筛选。
   (6) 应聘信件的处理。
   (7) 协助面试应聘者。
   (8) 组织应聘者的测试。
   (9) 发放面试、复试、报到及辞谢书等。
   (10) 新进员工接待引领。
   (11) 新进员工对保书的签订。
   (12) 新进员工合同的签订。
   (13) 新进员工试用的跟踪服务与考核。
   (14) 新进员工工作安排与调配。
职业培训行政工作
   (1) 员工职业培训要求的调查分析。
   (2) 员工职业培训方案的草拟。
   (3) 员工职业培训教材的汇编。
   (4) 员工职业培训教师延聘。
   (5) 员工职业培训地点的选定。
   (6) 员工职业培训效果的评估。
   (7) 教具及培训设备的准备。
   (8) 对被职业培训者的考勤。
绩效考核行政工作
   (1) 进行人力资源考勤。
   (2) 统计员工出勤情况。
   (3) 编制员工出勤日报表、月报表。
   (4) 员工三日内假期的批准。
   (5) 员工考核资料的收集、整理分析。
   (6) 员工考核标准制度的草拟。
   (7) 员工考核表格的设计。
   (8) 员工考核表格的填写评估。
   (9) 员工考核档案的建立与管理。
   (10) 考核人员的训练。
   (11) 员工升级提薪考试的办理。
   (12) 员工考核成绩的公布。
   (13) 员工奖惩的办理与公布。
薪金设计与管理行政工作
   (1) 员工薪酬情况的调查。
   (2) 初步拟定薪酬结构。
   (3) 员工薪酬表的编制与统计分析。
 （4）员工薪酬制度、标准的说明与解释。
 （5）新进员工薪酬的初步确定。
   (6) 员工薪酬调整的办理。
   (7) 员工薪酬发放的异常处理。
   (8) 员工薪酬的保密工作。
   (9) 员工奖金的初步评定。
   (10) 员工一般性福利的申请与办理。
员工激励行政工作
   (1) 员工需要的调查分析。
   (2) 员工激励政策的解释与说明。
劳资关系行政工作
   (1) 劳动法规的宣传解释。
   (2) 劳动合同的签订。
   (3) 一般劳动纠纷的初步处理。
   (4) 劳动纠纷证据的收集。
   (5) 劳动调解、仲裁、诉讼的应对。
人力资源资料档案的管理
   (1) 员工人力资源档案的整理、分类与管理。
   (2) 人力资源动态及费用资料的制作。
   (3) 填具并保留人事日报表、月报表等。
   (4) 企业有关人事决策决定的收集、归档工作。

：（一）充分深入地了解公司情况。我要了解的公司信息主要包括公司的愿景、发展战略、管理理念、企业文化等，公司的主营业务、各项工作流程、组织结构等。获取信息的方式如下： 1.在征得人力资源部经理批准的前提下，从文件档案室调阅有关公司愿景、发展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务、内部管理流程、组织结构等的文件资料。 2.在征得人力资源部经理同意的前提下，到企业内刊主管部门查阅企业重要内刊及最近一段时间的内刊文章，进一步了解企业的愿景、发展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务等。 3．查阅公司所在行业协会发布的重点刊物和外界相关主要媒体对公司的报道，来了解行业发展情况、企业在行业中所处的地位以及媒体公众对企业的看法等。 4.通过公司的新员工入职培训等培训活动来获取信息。通过公司的新员工入职培训，我可以对公司的企业文化、管理制度等有初步的了解。 5.请教老员工，与老员工交流。通过和老员工的交流，可以了解公司的发展背景、发展路径等，熟悉公司的发展脉络。（二）深入认识和领会自己的工作职责。了解了公司的基本情况后，我还需要了解人事主管这个职位在公司的职位序列中所处的位置。 1.在征得人力资源部经理同意的前提下，查阅人事主管的职位说明书，并就其中载明的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和人力资源部经理进行沟通。 2.同时，还需要了解下属的职位说明书，并就下属职位说明书中载明的相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通。 3.查阅人力资源管理的相关制度和工作流程，进一步明确自己在工作中的主要职责。（三）在以上两方面的基础上，找准自己的工作定位，进而制定工作目标和工作重点。在了解了公司的愿景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上，对自己的工作进行定位，按照人事主管职位对公司的重要程度来明确工作重点，并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。（四）具体业务开展。 1.在征得人力资源部经理同意的前提下，找文件档案室领取人事主管的职位说明书和前任人事主管的离任工作交接清单，对照职位说明书对人事主管的日常性工作进行熟悉，对前任人事主管已经完成的各项工作计划进行了解，对其未完成的工作计划按照其工作计划方案来进行完成。 2.对照人事主管的职位说明书，就人事主管工作范围内人力资源管理工作中某些环节发现的问题，按照轻重缓急进行分等，对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案，和人力资源部经理进行沟通，征得人力资源部经理的同意。 3.根据上述提案制定多项工作计划方案，包括计划目标、计划对象、计划的参与人员及各人员的工作分配、计划时间表、计划中可能出现的问题及其解决办法、计划是否达到目标的评估标准等。 4.和下属沟通这些工作计划方案，对这些工作计划方案的各个环节进行讲解并征取下属的意见，修改完善这些工作计划方案，获取下属的支持。 5.和人力资源部经理就提案涉及的多项工作计划方案进行讨论，并征求其意见，征得人力资源部经理对其中某一方案的批准。 6.召集下属开会，在了解其各自职位说明书的前提下，明确各自的工作任务，及其在人力资源部经理已批准工作计划方案中所扮演的重要角色、工作的时间表等，共同推进工作计划的实施。 7.对该工作计划方案的实施过程中出现的各种问题进行反馈，及时调整修改工作计划，记录下属员工在工作计划实施中的工作表现，并向人力资源部经理汇报工作进度。 8.对该工作计划方案的实施成果按照事先制定的评估标准进行评估，并将评估报告上报给人力资源部经理审阅。 9.对该工作计划方案进行总结并形成书面报告提交给人力资源部经理审阅，批准通过。 10.进行下一个工作计划。注意：在实施上述工作计划的过程中，该人事主管所负责的各项日常工作以及其下属负责的日常工作都要照常进行。（五）定期总结和改进工作。 1.对上述的各项工作计划按照先后顺许进行工作总结，并提交给人力资源部经理审阅，充分听取其对工作的各项指导意见。 2.按各项工作计划的具体进度审阅下属的工作计划，审阅报告报备人力资源部经理，听取其对报告的指导意见。（六）注重与上级、其他部门以及员工的沟通。人力资源工作在公司内部属于一项服务支援性工作，对主要的业务流程提供人力资源规划、招聘配置、培训开发、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等方面的支持，保障主要业务流程顺利进行，实现公司的保值增值。 1.注重和上级领导的沟通，深入了解上级领导对自己各项工作的看法，让上级领导对自己的工作多多提出意见，让自身工作中尽量少范错误、不范错误。 2.注重和公司内部其他部门的沟通，充分听取各部门对人力资源部门各项工作的意见，有则改之，无则加勉。 3.注重和下属以及中基层员工的沟通，了解他们对公司的看法，对人力资源工作的各项看法，让他们多提意见、多提建议。