怎样打印文件

怎样打印文件

打印文件，可以说是电脑文字处理的最终目的之一。除了打字练习、记日记或



替别人录入文件之外，一个文档只输入不打印的可能性是比较小的。

   打印文件，必须经过文字校对、文件存盘之后，方能进行。不存盘不是不能打

印，而是万一打印过程中出现什么故障，例如断电、死机之类，所录入的文字就可

能丢失。不正常退出，Windows 98系统有自动恢复功能，但是所恢复的，是系统自

动存盘的文件。例如你的电脑设置成每半小时自动存盘一次，2 ：10自动存盘以后，

2：30 死机，2 ：10以后输入的文字就不能恢复。因此，应该做到“未雨绸缪”，

养成变换操作或离开电脑前都要先存盘的习惯。

   Windows 98虽然是“所见即所得”的，屏幕上的显示是什么样子，打印出来也

是什么样子，但是屏幕上往往只能显示半页，不能显示全页，因此在打印之前，最

好先用“打印预览”功能看一下整个版面的布局。

   点击“文件”菜单中的“打印预览”选项，屏幕上就会显示整页的打印效果。

如果设置成“多页”方式，还可以一次看到两页、三页甚至六页的打印效果。图10-12

是一次显示两页的屏幕效果。

图10-12

   设置一次预览几页的功能在“打印预览”显示窗口的工具行中，如图10-13 所

示。

图10-13

   点击“多页预览”图标，弹出一个选择框如图10-14 所示。

图10-14

   这里显示两排共6 页文档，表示一次最多可以显示6 页。将鼠标光标对准上排

第一页，该页反蓝，表示这是一次显示一页的设置；把鼠标光标移到上排第二页，

第一二两页反蓝，表示一次可以显示并排的两页；把鼠标光标移到下排第一页，上

下两页都反蓝，表示一次可以显示上下重叠式的两页。其余依此类推。

   屏幕的大小是固定的。因此显示的页数越多，页面就越小。不过并排显示两页，

跟只显示一页的页面大小是一样的。因此打印预览的最佳显示，是一次并排显示两

页。

   由于打印机的规格型号极多，这里不可能把每种打印机的用法都介绍出来。在

第三课“配置电脑”中，我们曾经介绍过一种四色喷墨打印机“四通利盟2050”型，

这种打印机不但可以改换墨盒变成六色打印机，适用于打印质量较高的照片，最大

的好处是从来不夹纸，价格只要1000多元，是比较理想的中档家用打印机。下面就

以这种打印机为例，简单介绍打印文件的方法。

   每种打印机都有自己的驱动程序。新买的打印机，包装箱内都有一两张磁盘或

光盘。打印机驱动程序的安装很简单，只要双击“我的电脑”图标，显示全部驱动

器以后，双击软驱或光驱图标，找到安装命令SETUP.EXE 或INSTALL.EXE ，  双击，

然后按照提示操作（基本上是一路回车到底或点击OK按钮，就会自动安装）。

   打印机准备好了，放进纸张，然后点击“文件”菜单中的“打印”选项，屏幕

上弹出一个“打印”窗口如图10-15 所示。

图10-15

   文字文档的打印比较简单，“页面范围”中，有“全部”、“当前页”和“页

码范围”三种选择。“全部”指的是打印整个文档。Windows 支持长文档，一个文

档有几百页也可以输入并打印。为了避免中途出错，把长文档分成两次或三次打印

更保险些。这时候就要用到“页码范围”了：例如100 页的文档分两次打印，在这

里第一次键入“1-50”，第二次键入“51-100”，  就可以。打印中如果有一两页

不清楚或有问题，不要管它，让它继续打印。等到全部打印完了，再把有错误的一

页调到屏幕上来，经过改正以后，选择“当前页”（只打印屏幕上显示的那一页）

打印。如果改正的页数比较多，也可以全部改完以后，选“页码范围”，然后输入

所要打印的那几页的页码，例如“3 ， 7， 9-11 ”等（不连续的页码要用逗号隔

开，连续的几页可用连号- 连接），这样，打印机就会把需要重新打印的几页打印

出来。

   如果需要打印两份或三份，可以连续打印两三次，也可以一次出两三份。方法

是：在“副本”栏改变打印份数。例如改为三份，打印的时候，不是打完了一份，

再打第二份，而是同一页一次打印两三张。

   如果要双面打印，可以分两次打，第一次打印单数页码，然后把纸翻回来，第

二次打印双数页码。打印单双数页的功能，在“打印”栏的“所选页面”内。

   四通利盟2050是彩色喷墨打印机，有黑色和彩色两个墨盒，因此打印纯黑色文

件不用更换墨盒。如果非正式打印（例如供校对用的校稿），可以使用“省墨方式”，



打印出来的墨迹稍微淡一些。各种型号的打印机一般都有省墨方式的设置，但是切

换的方法各有不同。切换四通利盟2050的省墨方式，可以先点击界面右上角的“属

性”按钮，屏幕上弹出一个“打印色彩设置”窗口，选择Document Type/Color 中



的Black Draft Printing选项，屏幕即显示黑色省墨打印方式如图10-16 所示。

图10-1



这边不能发截图，给你带来不便！希望对你有帮助！