如何使用邮件合并功能

如何使用邮件合并功能

1、先点击“邮件”选项卡，在此可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。
　2、点击“开始邮件合并”。
　3、选择想要创建的文档类型——可以选择创建信函、信封、标签（在每个标签中都有不同的地址）等等。
　4、选择“选择收件人”，在此有很多可用选项：可以选择使用现有列表（就像Excel中的工作表一样，分别列出名字、地址以及电话号码），从outlook联系人中选择或是键入新列表。
　5、插入合并域——这表明可以在每个不同的域中插入想要包含的东西。例如，所选择插入到我的信函中的域包括像名字、姓氏、地址、县市等等。
　6、接下来可以预览结果，确保所有的东西都依照想要的方式。
　7、当所有的东西都已经依照想法设置完毕，就可以点击“完成并合并”。在此，具有很多选项。第一个就是能够让编辑单个文档。如果选择这项，它就会为收件人列表中的每个条目创建独立的页面。如果需要的话，你就可以进行任何编辑。第二个选项能够将文档打印出来，最后一个选项就能够让每个页面作为一封电子邮件发送出去。
　邮件合并是Word中最为实用、节约时间的特性之一，而很多人都没有合理地利用到它。如果你想要发送一个派对、一场婚礼的请帖，或是任何需要批量发送的邮件，这项功能能够帮助你节约大量的时间。甚至，在“开始邮件合并”之下，它还提供了一个手把手教你邮件合并的向导，这就能够帮助你一步步地了解整个邮件合并使用的过程。

新建word——工具——信函和邮件——邮件合并——选择文档类型——选择文档——导入数据——插入合并域——调整模板——合并新文档。