如何做好行政后勤管理工作

如何做好行政后勤管理工作

行政后勤管理所涉及的面很广，主要从事人事档案管理；宿舍房间，床位管理，宿舍物品租借管理，宿舍水电表记录及水电费的计算等；办公用品管理，档案管理，印信管理，资产管理，车辆管理，办公秩序及行为管理，前台管理，电话管理，计算机管理，打印室、复印室管理，环保安全健康，员工培训，会议管理，公司物品租借，员工借贷款，出差管理，差费报销，内部通知及公司访客记录等。固定资产管理，图书管理。
首先，要从意识上进地转变，要明白自已不再是公司的管家，不但和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用.
做好公司的服务者和监督者：
1)是为了公司发展和员工生活等提供服务;
2)是作为一个职能部门，又对各部门和劳动与人事工作进行检查，并对违反者进行相应的处罚.
3、自律者和示范者：该部门和人员作为管理制度的制定者，又是执行者，我们首先要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，对部门的威信就会产生很坏的影响.
本部门有关人员的互素质要求，因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道，所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高，不仅要求我们服务意识强，而且要求能长于沟通和协调，对员工心理也要有一定程度的掌握，对相关的人事知识与技能也有一定要求.