如何发现项目的真正价值

如何发现项目的真正价值

不能与公司发展战略联系起来的项目，往往会沦为“继母的孩子”。
范围、进度、资源、质量是项目经理们思维方式的四大要素，其中项目范围的确定最难（尤其是面对外部客户）。对于项目经理来说，一份需求明确的范围清单的诱惑力，可以让他们立刻投身到具体操作中，忙不迭地制订进度计划，明确质量要求，请求资源支持。
不过那些带着“经验伤疤”的“项目老兵”们不会满足于纸上的东西，他们把视线投得更远些，努力探寻那些隐含在清单后面、藏在话语里的东西。哪怕仅仅是多一丁点儿的对这些东西的理解，都会得到决策者的充分重视，从而提升项目经理的地位，让他们成为问题的解决者，而不仅仅是经费使用者，而且能够获得其他部门的积极配合。
这天，足智多谋的项目经理王深接到公司副总李明远的电话：“王深，请马上来我这里一趟，谈一个项目。”
王深粗略翻了一下文件。
李总接着说：“我的助手小张了解一些情况，你可以找他讨论具体情况。”这时电话铃响了。李总对王深说：“就这样吧，赶快回去准备方案。”李总转身接电话。
追究问题起源
王深内心暗想，这可是关键时刻，那些技术高手但管理新手往往此时要犯第一个也是最致命的错误：马上接受功能要求，迅速列出进度表。他们往往太急于博取领导赏识，更为糟糕的是，他们以为按时完成功能要求就是项目成功，殊不知与公司商业价值无关的项目，其成功的机会很小！
王深拿起落在椅子上的报纸，坐了下来。李总讲完电话，吃惊地发现王深没走，他已习惯于下属拿走命令迅速执行。李总皱了一下眉：“我的要求都在这个文件上。”
王深笑着说：“您的指示非常明确，但我有两种方式执行：一是像麦当劳那样迅速给您配好餐，另一种像是在大饭店雅座，先询问您的需求爱好再为您选择，帮您度过难忘时光。我想把这个项目做成一流大宴。”
李总点点头：“档案室的许多技术资料查不到，有些工程师借走后一年想不起还，别人急需时打电话，往往发现借阅人不在，甚至出差了，耽误时间。这个问题在公司高层会上反映强烈。”
“但公司有完整的电子版资料啊！”王深不解地问道。“别提了，查询界面太不友好，没有搜索功能，显示速度也不理想，大部分人还是喜欢看蓝图。”李总无奈地摇摇头说。