采购员工作流程，如何做好采购工作

采购员工作流程，如何做好采购工作

采购是工厂中重要的环节。跟生产销售是同等重要，相互依存的。采购并不仅仅是买，它是连接企业的生产和满足顾客需要之间的媒介。采购或多或少地参与并推动了企业经营的一些其它职能，包括生产、批发、技术、分配、销售等。
　　一、了解公司需求
　　采购策略，是根据企业的经营战略需求而制定的，对采购作业有着长期的指导性统筹和规划，采购员对本公司的采购策略的分析和了解，也就初步掌握了内部客户需求，外部供应市场，竞争对手，和供应基地等方面的概况。这是作为一个采购员工作目的的体现，即通过采购作业寻找到合适的供应资源，满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。
　　二、了解市场信息
　　做市场调查，了解市场信息，掌握市场动态，对信誉差的供货商进行调整，根据当时市场价格的实际情况，不管是重要材料或是零星材料，都要先作市场调查，了解市场信息。对调查得到的信息进行整理，经分析和比较后，对能诚实守信，提供质优价廉材料的供货商建立档案，确定为采购对象，基本建立了稳定的供货渠道，这样既能采购到质优价廉的材料，又能降低采购成本，更能保证原材料质量的稳定。
　　三、在询价、比价、比质、议价过程中确定供货商
　　收集信息之后，就要确定企业相关材料或产品的供货商，而确定供货商是在一系列的价格讨论过程中完成的，这是一个不可分割的过程，也是一个采购过程中最为关键的一个环节，它直接影响着企业在成本、质量和技术等各方面的综合要求，特别是企业的利润空间。同时，这也是最难把握的一个环节，在质量与成本之间的权衡和协调，采购员要尽量寻找质优价廉的供货商，以确保企业长期发展声誉的同时，获得最大的利润空间。
　　四、严格要求自己，廉洁自律
　　因为采购的工作零星、量大，也比较繁琐，因此对自身素质要求很高，特别是思想道德素质。
　　五、索样、订购与协调沟通
　　索样，是对产品或材料样品质量的首次检验，这也是采购流程中不可缺少的一部分，采购新手特别要注意最终的确认环节。另外，在订购这一环节涉及到不少的法律问题，所以需要采购员掌握一些必要的法律常识，在签订合同的过程中一定要严格的遵循法律程序，切不可以把人情和法律混为一谈。而在货物供应的过程中的协调与沟通也要按照之前的订购合同来办，做到有法律可参照，有合同所约束。以防受骗上当，被人钻了法律的空子。
　　六、进货检收和付款
　　对货物的验收和付款是采购作业的最后一个环节，这也是顺利的采购行为完成的一个标志。如果货物按照合同要求按期到货，并且质量过关，就可以对其付款，如果出现了法律纠纷，可以和公司请示与供货商协商处理还是以法律途径解决。
　　一个好的采购员，要多方面了解供应商，对供应商信息要非常了解这样才能用最好的价格买到最好的东西。

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