时间管理的误区有哪些

时间管理的误区有哪些

1、晚上是最有工作效率的时间段 　　
解释：从效率来半夜和清晨这两个时间段差不多，但状态和效果并不一样。简单一点来说，晚上的时候是身体和精神经过一整体消耗之后状态，早晨则是经过充分休息好的状态。而熬夜会带来很多问题，包括身体、精神等多个方面。最好花些精力把晚上工作转为早晨工作。 　　


2、在邮件中清晰的分类能让你效率更高 　　
解释：Google内部做过测试，结论是搜索的速度比分类效果更好。不过这个测试的前提条件，在搜索时选择合适的关键字。如果你平时把邮件加上标签，在搜索时效果会更好。 　　


3、时间管理就是把人变成机器人，非常的无趣，我不想变成那种人 　　
解释：时间管理可以把事情安排得好，尽量让你没有压力去做一些自己喜欢的事，而不是让你象机器人一些按照计划行事，必须要明白你的精力和时间都有限，想要没有压力想放松，就要花些时间把事情安排好。 　
4、GTD就是时间管理 　　
解释：GTD是Getting Things Done的缩写。来自于David Allen 戴维 艾伦 的一本畅销书《Getting Things Done》，他是很好的时间管理大师，但GTD并不是全部，还有很多其它理论需要了解，比如精力管理、有效委托、平衡、压力管理、习惯 　　


5、相信整洁有条理比混乱更好，更有效率。(估计这一点比较有争议，但整理和混乱都并不绝对，每种都有优缺点，要找到适合自己的方法) 　　
解释：整理和混乱本身就是相对的，大多数都认为整理有条理是有益处的，但很多的时候恰恰相反，并且在这上面花了大量的时间和精力。而混乱也有很多好处：比如完整性、和谐、创意、效率、稳健。就是拖延也并不总是坏事。尽可能分析优缺点和时间成本，根据自己的情况和特点，选择最合适的方法。 　　


6、整洁有序的环境中才能正常学习 　　
解释：有研究证明，有些人在学习时适当的运动或其他形式的刺激有助于产生“记忆冲击”的效果，从而有助于记忆信息。有的人在一片混乱中一样能学好习，所以说整洁并不是绝对的。 　　
7、等我时间就去做 　　
解释：大多数说这句话的人都会没有时间去做这件事 　　


8、整理术中一条规则：一年以上不用的东西就可以丢掉 　　
解释：如果完全按照这条规则，把所有的东西都丢掉，有些童话的回忆，纪念性的物品和一些古董都会没有，这些东西正好是你的回忆和部分人生。不要丢掉所有一年以上不用的东西。 　　
9、时间管理可以在很短的时间就马上看到效果 　　
解释：并不绝对，有时需要一段时间才能看到效果。 　　


10、GTD最节省时间和精力 　　
解释：GTD本身就是一个非常复杂的系统，完全按标准来进行，要花上很大的时间成本。 　　


11、时间管理的目的为了在短时间之内做更多的事，提高工作效率 　　
解释：我认为时间管理的目的是让你来慢一点，好好的享受生活，达到生活、工作、家庭、社会各个方面的平衡。多做一点自己喜欢和让自己幸福的事。 　　如果你把工作效率提高了，那工作只会越来越多，而不是越来越少。
12、一定要找个完美的工具才可以开始。 　　
解释：时间管理初学者的最大问题就是一开始就想做得非常完美，不断尝试各种工具和软件，在这上面花费了大量的时候，总觉得这个工具不适合那个工作有问题，记得没有什么东西是完美的，尽量发挥工具的长处。最简单的工具就是纸和笔，刚开始简单一点，一定要记住你的目的是安排时间而不是测试软件的优缺点。 　　


13、坚强的意志力能搞定一切 　　
解释：不要指望意志力能搞定一切，科学的计划能帮助更好完成目标，而不是意志力。如果你不是超人，这一条对你绝对适用。 　　


14、不知道精力管理的概念 　　
解释：人的注意力、意志力就象力气一样是有限，知道精力管理，才能更好的利用时间。 　　


15、被动的去接受而不是主动安排 　　
解释：很多人在平时做事情时比较被动，被事情拖着走，不是主动的规划事情。 　　


16、缺少节奏感 　　
解释：做事之前最好知道自己的节奏，能集中多长时间注意力，计划的安排。不要按性子去做事，控制节奏才能让你的效率更好。 　　


17、事情完成就可以，不需要总结 　　
解释：定期总结是个人成长和避免错误的最好方法之一，多分析多总结才能让自己提高的更多。3年工作经验，有的人是做同样的事重复3年，有的人是不断的总结，一直在改进自己的办法和效率，你想做哪种? 　　


18、没有定期整理的习惯或者不重视定期整理 　　
解释：想做好时间管理必须对身边的物品和电脑中的资料进行定期整理，保留一些对自己有用的内容，剩下的归纳或放弃。同时定期整理也是知识管理中最重要的习惯之一。

一、时间管理≠时间规划
很多人对时间管理都有这样的误区，认为时间管理就是对自己的时间进行规划，然后遵循规划的步骤，进行自己的工作与学习。
二、时间管理并非独自进行的自我约束
我们的生活与工作，并非是一成不变，而是随着我们所扮演的角色已经所处的空间，呈动态发展的，对很多人来说，一天中的大部分时间，都不是完全属于自己的，因此，单纯的约束自己，依靠个人管理与自律活动，是无法满足时间管理需求的。
百科对时间管理的定义是这样的：
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
我认为，这其中，对时间的灵活以及有效运用是时间管理的核心，而规划、技巧与工具，只是实现这一目的的过程。无论是自律活动与个人管理，如果将这个当做时间管理，难免有点舍本逐末。
三、时间管理更需要融入团队，协调进行
人是社会动物，无论工作还是生活，我们都处于一个又一个团队当中，而我们所制定的计划与安排，往往也与身边的伙伴们之间有着千丝万缕的联系。
因此，在进行时间管理的过程中，往往是牵一发而动全身，团队当中一个人的时间安排有了改变，与之相关的伙伴大多数也会随之进行调整。最常见的，就是临下班时老板却要求开会了。
时间协调的重要性也因此凸显，试想一下，当大家把时间安排公开给紧密协作的伙伴，让彼此之间更为清楚的了解对方的时间安排，基于这种互相了解，再来安排自己的时间。当团队伙伴清楚彼此的时间安排，那无论是开会还是沟通，在时间安排上都会更加便捷，同时也也减少了计划被旁人打断的情况。