企业如何导入动态策略库管理？

企业如何导入动态策略库管理？

某汽车制造股份有限公司（以下简称“YY公司”或“公司”）是一家在上海证券交易所上市的客车制造企业。经过多年的努力，公司取得了良好的发展。YY公司客车产量和销售额均名列中国客车制造企业前茅。公司在发展过程中积累了自己行之有效的管理经验，形成了良好的管理基础，在研发、采供、生产、销售等各方面形成了较好的管理体系。总体看来，公司已经成为中国客车制造行业当之无愧的领先者。但是与国际先进水平相比，公司在有些方面还存在很多差距，比如：信息化管理水平有待提高、业务流程一体化程度不足、创新能力不强、组织效能不均衡、人力资源管理水平不太适应公司进一步的发展等。面对中国即将加入世界贸易组织所带来的机遇和挑战，为了缩小与世界先进水平的差距，赢得竞争优势，以保证企业持续、快速、稳健的发展，YY公司居安思危，主动选择人力资源管理作为突破口，通过与外部管理咨询公司合作的方式，改善人力资源管理现状，建立符合现代企业制度要求的新型人力资源管理体系和机制，从而带动和提升公司的整体管理水平，最终达到保障公司发展战略目标实现的目的。
　　
　　YY公司本阶段管理提升的核心目标是：根据公司的组织目标和发展战略，在工作分析与职位评估的基础上，设计并建立适应未来发展的绩效管理体系和薪酬管理体系，同时建立内部持续改善机制，最终建立高效、完善的人力资源管理体系。向国外先进的人力资源管理模式靠近，为提升企业的持续发展能力打好基础。
　　
　　通过前期诊断我们发现：YY公司基础管理较好，对人力资源管理有较好的认识，但人力资源管理存在的最大问题也是亟待解决的问题是体系化、系统化程度不足，各部门对人力资源管理的理解水平和管理水平不一，公司层的人力资源管理整合力度不够，人力资源在支持战略目标实现上不够深入。本项目将重点解决这些问题。
　　
　　项目期间，博思智联通过对YY公司未来发展愿景和战略目标的分析和澄清，采用障碍点分析的方法，建立公司-部门-运作单元各级持续的管理障碍点分析制度；同时提出导向战略目标实现的问题解决策略和措施，建立管理改善策略库，以每3月的持续评估-分析-改进-再评估的方式，实施管理提升策略库的动态管理。
　　
　　动态策略库的建立促进各项工作能够持续改善的有效方法，其特点是“机制化”。人力资源整体项目的完成是建立核心职能的系统理念、管理体系和实施方法和执行能力，动态策略库的建立则是为了给几项职能的完成和持续改进提供机制上的保障。
　　
　　博思智联通过动态策略科方法在帮助YY建立了公司级和部门级持续改善机制之后，YY公司从高层到部门中层管理人员对策略库动态管理的理念和实务操作都有了较深的理解，完全可以在此基础上对运作单元进行管理提升策略库的建立和措施的落实及该项制度的维护。

YY公司管理提升动态策略库分为两个阶段，第一阶段是建立公司级动态策略库，第二阶段是建立部门级动态策略库（以人力资源部和销售公司作为试点）。
　　
　　第一阶段：公司级动态策略库的建立主要分以下几个步骤进行：
　　1.召开公司高层管理人员专题研讨会议，与公司高层管理人员沟通并介绍动态策略库建立方法、程序安排和注意事项等；
　　 研讨会目标为：
　　­ ·澄清企业发展愿景和战略
　　­ ·了解四大成功因素与发展规划的关系
　　­ ·理解制定持续改善机制的方法
　　­ ·营造持续改善实施的环境
　　­ ·研讨工作中的障碍点
　　
　　2.发展愿景讨论和澄清；
　　­ ·通过对以公司愿景为导向的相关问题的讨论与整合，在公司高层内部对该公司的未来N年后的愿景目标达成统一认识。
　　­ ·公司的发展愿景是动态策略库建立的基础，公司愿景在一段时期内是相对稳定的，针对此时期内的改进策略的提出均是以该时期内的愿景为导向的。
　　
　　3.业务发展障碍点分析
　　­ ·在公司发展愿景的基础上，分别从支持企业生态链的三个方面进行公司业务发展障碍点分析。
　　­ ·障碍点分析分为企业—客户（B2C）、企业—供应商与业务伙伴（B2B）和企业—员工（B2E）三个方面，本次因时间关系选择B2E作为分析重点，重在方法论的传递）；
　　­ ·障碍点分析基本思路：以愿景为导向，基于目前的现状，立足于未来的发展；不奢望一次解决所有的问题；从可以马上实施改善的问题开始；所有的措施都必须具有可操作性；强调动态-持续改进的意识；果断执行的意识
　　­ ·讨论并汇总整合障碍点与相应解决方案；
　　­ ·对解决方案进行价值矩阵和优先级矩阵定位
　　­ ·制定一段时期内的管理提升策略实施蓝图
　　­ ·制定管理提升实施策略和落实任务分配
　　­ ·果断执行
　　
　　部门级动态策略库的建立方法与步骤和公司级动态策略库基本相同。实际是以人力资源部和销售公司作为试点，在部门层传输理念、介绍方法、推行操作实务。对公司人力资源部和销售公司动态策略库的建立成为在YY公司部门层推行建立动态策略库的成功试验，得到了公司高层和所涉及中层的一致认可和接受，达到了预期效果。
　　
　　1.部门发展愿景澄清；
　　­ ·公司发展愿景沟通，部门发展愿景是在公司发展愿景的基础上讨论生成。
　　­ ·通过对以公司愿景为导向的相关问题的讨论与整合，在公司各部门中层内部对该部门未来几年的愿景目标达成统一认识。
　　
　　2.基于各部门业务发展进行障碍点分析
　　在动态策略库研讨会结束后，公司应按照自身情况制定一个运作周期，一般以3个月为一个周期，按照管理提升策略实施蓝图安排工作计划，制定完成日期与相关责任人。一个运行周期结束后，应按程序根据市场及竞争环境的变化与公司改进状况审视是否需要调整公司发展策略，在进行障碍点分析时，重新对这些障碍点及解决方案进行价值矩阵与优先级矩阵定位，并制定相应管理提升策略实施蓝图和管理落实方案。
　　
　　通过建立动态策略库，企业一方面可以在对自己提出问题的同时尽量寻求快速见效的行动解决方案，避免了企业因为要解决诸多问题而无足够多的资源投入所产生的懈怠现象；同时，建立动态策略库相当于企业为自身管理建立了一种保障机制，企业面临的环境是复杂多变的，动态策略库立足于企业发展战略和愿景，根据竞争环境时时调整提升的灵活性使企业的应对措施相应也变得灵活。管理提升动态策略库方法的核心是小步块跑，持续改进，激发管理层和员工的管理创新能力，根据变化的市场与企业自身状况动态调整策略，变被动为主动，积极应对市场挑战，实现企业经营与管理的全面提升