书信的正确格式是怎样的？

书信的正确格式是怎样的？

写书信就是把要说的话写下来，给指定的对象（亲戚、朋友等）看，因而，写书信语言要朴实、自然，说话要亲切、得体，要把自己的想法真实地传达给对方。

书信有固定格式。书信一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期六部分。

一、称呼：要根据写信人与收信人之间的关系来决定。例文的作者是写给表姐“小溪”的，所以称呼是“小溪姐姐”。

小学生与收信人的关系大体可分为两种：自己与长辈，自己与平辈。如果是长辈亲属，只写称谓即可，如“姑妈” 、“舅舅”等，不必写姓氏；如果不是亲属，则应在称呼前加上姓氏或姓名，如“宋姨”、“刘海叔叔”等。平辈之间，一般要在称呼前加上姓名或名字，如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语，表达自己对收信人的某种感情。

称呼是书信的开头，要顶格写。称呼后面要加冒号。

二、问候语：如果收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；如果收信人是平辈，可以写“ 好”；如果收信人不是一个人，一般写“ 好”或“大家好”，不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”）。

问候语另起一行，空两格写。

三、正文：这是书信的主要部分，要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，要写出真情实感。如果要说的事情不止一件，应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语，更不能言不由衷。

正文可以紧接问候语写，也可以另起一行空两格写。

四、祝愿语：正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行，空两格写“此致”或“祝 ”，再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。同学之间，祝愿语可以写“祝 学习进步”之类的内容。

五、署名：在信纸的右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份，如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。

六、日期：把写信的具体时间写在署名的正下方，应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。

写完信，填写好信封，贴足邮票，就可以寄出了。



（例 文）



小溪姐姐：

好！

现在已经到了冬季，咱们的家乡又变成了银色的世界。加拿大那里的气候怎么样？也很冷吗？听妈妈说， 下个月就要回国了，到时请 一定到 家来，好吗？

还在绘画班学习呢。前几天， 的一幅画在“中美少年儿童环境美术书法摄影比赛”中得了一块银牌，为学校争了光。颁奖会上，校长亲手把银牌挂在 的脖子上，别提 多高兴了。

每天都要拉小提琴，老师说 还行，有进步。 现在已对小提琴入了迷， 决心成为一名合格的小提琴手。

以上说的是 的成绩。 还有些不足之处，比如说英语， 的口语总是不好。如果 下个月能回来，好好教教 那该多好啊！好了，就谈到这吧。盼 早点回来。

此致

敬礼



的表弟：张钊

2002年11月29日

怎样掌握正确的书信和信封格式 书信格式： （1）       称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，在后面加上冒号，表示下面有话说。 （2）       问候语：写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。 （3）       正文：一般分为连接语、主体文、总结语三部分。每一部分开头都应另起一行，空两格落笔。 （4）       祝颂语：表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相匹配的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。 （5）       署名：写完信后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓。如“同学”、“好友”，“弟”、“妹”等。 （6）       日期：发信的日期可以写在署名的后面，也可以另起一行。 信封格式： （1）收信人的邮政编码写在左上角的格子中 （2）收信人详细地址和姓名 （3）寄信人详细地址和姓名 （4）寄信人邮政编码写在右下角的方格子中 最后，别忘记贴上邮票哦。

英语应用文的常用形式有书信、通知、日记、便条、海报、启事等。其中书信是人们日常生活中最常用的应用文，书信有私人书信和公函书信。下面向大家介绍一下书信的写作格式。 1. 信封的格式 第一行：收信人姓名 第二行：住所门牌号，街道名称 第三行：市镇名称及所在地邮政编码 第四行：省、洲等大地区名称（如第三行是大城市，这部分可省去） 第五行：国家名称（寄往国外时需写） 在写英文姓名时注意：要先写名，再写姓，前面可以用Mr（男士），Miss（未婚女士），Mrs（不明婚姻状况的女士），Dr（有博士学位的人），Prof.（教授）。路名可用缩略形式：Rd.（Road），St.（street），Ave.（Avenue大道）。有时在信封左下角可以写上“By Airmail（航空）”，“Printed Matter（印刷品）”，“Registered Mail（挂号信）”等词语，在左下角还可以写“Plaese do not bend（请勿折叠）”等提示语。 2. 书信的格式 （1）信头（Heading） 发信人地址和日期，这部分有时可省去发信人地址，但一般要写日期，写在信纸的右上方。 （2）称呼（Salutation） 写在信头或信内地址下，自成一行，从信纸的左边写起，末尾用逗号或冒号。最普通的是Dear，但与Mr，Mrs，Miss等不同的是：Dear后一般用名字，而Mr，Mrs，Miss后不能单独用名字，而是姓或姓名。 （3）正文（Body） （4）结尾（Closing）发信人对收信人的敬语，放在信的右下方。低于正文一两行，从信中间或稍右的地方开始，第一个字母大写，末尾一律用逗号。写给同龄人或年长的朋友：Yours sincerely , Sincerely yours , Yours等等。写给好朋友：Love , With love , Best wishes等等。 （5）签名：（Signature） 低于结束语，从中间或偏右方开始写。

英语应用文的常用形式有书信、通知、日记、便条、海报、启事等。其中书信是人们日常生活中最常用的应用文，书信有私人书信和公函书信。下面向大家介绍一下书信的写作格式。 1. 信封的格式 第一行：收信人姓名 第二行：住所门牌号，街道名称 第三行：市镇名称及所在地邮政编码 第四行：省、洲等大地区名称（如第三行是大城市，这部分可省去） 第五行：国家名称（寄往国外时需写） 在写英文姓名时注意：要先写名，再写姓，前面可以用Mr（男士），Miss（未婚女士），Mrs（不明婚姻状况的女士），Dr（有博士学位的人），Prof.（教授）。路名可用缩略形式：Rd.（Road），St.（street），Ave.（Avenue大道）。有时在信封左下角可以写上“By Airmail（航空）”，“Printed Matter（印刷品）”，“Registered Mail（挂号信）”等词语，在左下角还可以写“Plaese do not bend（请勿折叠）”等提示语。 2. 书信的格式 （1）信头（Heading） 发信人地址和日期，这部分有时可省去发信人地址，但一般要写日期，写在信纸的右上方。 （2）称呼（Salutation） 写在信头或信内地址下，自成一行，从信纸的左边写起，末尾用逗号或冒号。最普通的是Dear，但与Mr，Mrs，Miss等不同的是：Dear后一般用名字，而Mr，Mrs，Miss后不能单独用名字，而是姓或姓名。 （3）正文（Body） （4）结尾（Closing）发信人对收信人的敬语，放在信的右下方。低于正文一两行，从信中间或稍右的地方开始，第一个字母大写，末尾一律用逗号。写给同龄人或年长的朋友：Yours sincerely , Sincerely yours , Yours等等。写给好朋友：Love , With love , Best wishes等等。 （5）签名：（Signature） 低于结束语，从中间或偏右方开始写。

中文书信格式 信封 左上方填写邮编及收信人地址；信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。信封右下方为寄信人地址及邮编。 正文 ①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 ②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 ③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。 ⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。 如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。