word2003“审阅”工具栏中，“显示”按钮可选项里有一个“正在格式化”，这个是做什么用的？

正请教答案

一、什么是office2003软件？ office2003是美国微软(microsoft)公司推出的一套汇萃了带有internet功能的众多智能型办公自动化软件。它可使您轻松地实现有条不紊、相互协作，并且效果非凡。该套软件包括： microsoft word2003（字处理软件） microsoft excel2003（电子报表软件） microsoft powerpoint2003 （幻灯片制作软件） microsoft access2003（数据库软件）。 microsoft outlook2003（带有电子邮件处理功能的软件）。 microsoft frontpage2003（网页制作软件）。 二、本学期学习内容和要求有那些？ 1、microsoft word2003（字处理软件） 要求：熟练录入文字，熟练地应用word2003按所给样稿排版、制表，并能设计出美观大方的小报。排版技能达到中级工要求。 2、microsoft excel2003（电子报表软件） 要求：熟练地应用excel2003按规定熟练操作工作薄和工作表，技能达到中级工要求。 3、microsoft powerpoint2003（幻灯片制作软件） 要求：熟练地应用powerpoint2003编制幻灯片，并能按规定主题设计出美观大方的幻灯片。 三、要学好office2003取得本课程的优良成绩有什么诀窍？ 1、上课认真听，关键步骤记好笔记 2、打好操作基础，汉字录入每分钟达60个以上。 3、重视操作，每个实验报告和课堂练习要练3-5遍，只练一遍是不够的。 4、树立速度和质量观念，每次练习要在规定时间内高质量完成操作任务。 5、有创新精神，注意运用所学知识来进行创作。 6、要有一定的审美观 四、word2003的特点 1.所见即所得 优秀的屏幕界面功能，使得打印效果在屏幕上一目了然。 2.直观式操作 工具栏和标尺显示在窗口内，利用鼠标就可以轻松地进行选择、排版等各项操作。 3.图文混排 可以插入剪贴画或图片、绘制图形，艺术字效果可使文字的显示更加美观。 4.强劲的制表功能 在文档中灵活地绘制表格，不仅可以运用word2003中的命令实现制表，而且可以运用“绘制表格”工具栏灵活地进行手动制表。另外，边框和底纹可以有各种形状和多种组合，也极大地增强了表格的美观性。 5.模板 中文版的word内含有多种文档模板，可以帮助简化字处理的排版作业。 6.强大的打印功能 提供了打印预览功能，具有对打印机各方面参数的强大支持性和可配置性。 7.强大的网络协作功能 word2003提供了创建web文档和电子邮件的功能，可以很方便地把文档超级链接到因特网。 除此之外，word2003还有其他许多优秀功能，在后面的章节中我们将逐一地进行介绍。 五、word2003的启动方法有那种？ (1) 启动“开始”菜单中的microsoft word程序 (2) 双击资源管理器或“我的电脑”中的c:\program files\microsoft office\office11\winword.exe程序 (3) 双击word 文档文件（*.doc） (4) 双击桌面上的word图标 (5)开始-运行-输入“winword” 六、认识word2003窗口 （1）标题栏 位于屏幕最顶端的是标题栏，由控制菜单图标、文件名、最小化按钮、最大化（还原）按钮、关闭按钮组成。 （2）菜单栏 菜单栏位于标题栏下面。使用菜单栏可以执行word的许多命令。菜单栏共有九个菜单：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。 当鼠标指针移到菜单标题上时，菜单标题就会凸起，单击后弹出下拉菜单。在下拉菜单中移动鼠标指针时，被选中的菜单项就会高亮显示，再单击，就会执行该菜单所代表的命令。如“文件”—“打开”，就会弹出“打开”文件对话框。 （3）工具栏 标题栏下面的是工具栏，使用它们可以很方便地进行工作。通常情况下，word会显示和两个工具栏。 “常用”工具栏：新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等 “格式”工具栏：字体、字号、下划线、边框、对齐方式等 如果想了解工具栏上按钮的简单功能，只需将鼠标指针移到该按钮上，过一会儿旁边会出现一个小框，显示出按钮的名称或功能。 word窗口中可以有许多工具栏，可以根据需要在“视图”—“工具栏”中增加或减少工具栏。每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置，所以又称为浮动工具栏。 工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能。我们可以利用这些按钮进行相应操作。如我要打开一个文件，除了可以使用菜单栏外，还可以使用工具栏上的按钮。 （4）编辑窗口 再往下的空白区域就是word的编辑窗口，输入的文字就显示在这里。文档中闪烁的竖线称为光标，代表文字的当前输入位置。 （5）标尺 在编辑窗口的上面和左面有一个标尺，分别为水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的高度和宽度，以及图片、文本框、表格的宽度，还可以用来排版正文。 （6）滚动条 在编辑窗口的右面和下面有滚动条，分别为垂直滚动条和水平滚动条，用来滚动文档，显示在屏幕中看不到的内容。可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏览文档。 （7）显示方式按钮 由普通视图、web版式视图、页面视图、大纲视图等4个按钮构成。 （8）状态栏 位于编辑窗口的下面一行，用来显示一些反映当前状态的信息，如光标所在行列情况、页号、节号、总页数、工作状态等。 七、新建文档 1、文档：用word建立的信函稿纸、公文稿纸、传真稿纸等等，扩展名默认为*.doc。 2、新建文档的方法是： （1）选择“文件”菜单的“新建”命令； （2）单击常用工具栏上的左边第一个的“新建”按钮； （3）使用键盘快捷键ctrl + n。 其实，每次启动word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。无论哪种情况，新文档经创建，您就可以进入该新文档窗口录入文档了。