哪位高手，能传份外贸订单样本上来啊？谢谢啊！

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外贸型企业难免会遭遇到“多品种少批量”的订单的情况，客户有时就是这样下单：下上百个品种，各种又只要几个，甚至一个，这给工厂带来极大的管理上的麻烦，并且这样的订单同时如果有几十个甚至上百个，那就更麻烦了。 如何解决这个问题呢？ 第一、数十个小单同时发布生产的话，如果用手工来管理是不现实的，因此，首先企业应该考虑管理上的信息化，即采用电脑来管理，但是如果只是采用excel来管理，可以订单文件众多，查找困难，且难以网络共享，给统计也带来许多的麻烦。因此，企业应该采取订单管理之类的数据库系统来管理，以避免共享上的不方便，与统计分析上的方便。 第二、 既然信息化提上来了，企业应该着手准备客户、产品、供应商、价格、快件公司、样品图片的标准资料，为信息化推行做基础资料的准备； 第三、企业应该设立一名网管，专门负责企业网络的维护与数据库系统前后台的维护，还可以维护企业的网站，这样会解决系统突然出问题，而软件公司一时没有人过来维修的麻烦； 第四、这时可以来解决刚才提出的数十个订单同时生产的麻烦了，首先，我们来分析数十个订单的麻烦在哪里：a.麻烦一：订单任务的发布，如果一天之内下了几十个订单，跟单员要将这些订单发布到计划部，然后计划安排责任人去进行生产的话，可能要三天左右，这显然太慢了； b.麻烦二：计划部要将新任务一个个分解到各个责任人[如研发、采购、质检、配料与生产]，安排每一个责任人的完成工时[如研发交期到生产交期]，可能又要几天，这显然太慢了； c.麻烦三：任务分解到各个责任人之后，各个订单任务的当前进度到哪里了，原来使用人工来逐个问，呵，太累了，还会出错，一天问不了几个订单的进度，这显然又慢了； d.麻烦四：领导们想知道，跟单员与各个任务责任人的工作量怎样啊，业务员的成绩如何啊，谁的工作进度最快啊，谁在拖后腿啊，问题在哪里，解决了没有啊？这个订单的利润有多少？任务的紧急性分布合理吗？哪个产品卖得好啊。等等关于订单任务的统计分析的数据，如果一一去问，这显然太慢了； e.麻烦五：给客户报价，如果用excel来排版的话，不知道要排到什么时候，并且有个时候，客户要这种表，有时又要另种格式的，唉，难与应付； f.麻烦六：样品发送的管理，是哪个快件公司负责管理的？谁发的？有历史记录可查吗？手工是没有办法做到的，唯有记住，但哪里记得那么多呢？ g.麻烦七：由报价单直接转化为合同，由合同直接转化为生产任务，由合同直接转化为发票，由发票直接转化为装箱单等等工作不使用数据库系统来管理，都难以高效完成。 h.麻烦八：方便快捷的查询功能，不用数据库系统也难以做到； i.麻烦九：对不同销售区域内的客户的销售状态进行统计分析，从而把重点放在主要的20%的客户身上，手工来做，麻烦又没有效率与准确度； j.麻烦十：想随时了解任何一个订单的当前进度状态，手工不会做到； k.麻烦十一：如果客户也想直观地了解自己的订单的当前任务进度呢？没有管理系统是不好做到的。 第五：上述十一个方面的主要问题都可以由一个系统来解决：那就是：外贸订单管理。由跟单网 www.gendan.cn提供，它可以解决企业十二个订单方面的问题，同时具备了：流程可以自由定制，信息可以共享，任务可以批量处理，操作是傻瓜式，领导们只要会鼠标就可以了。由于由强大的基础资料的支持，因此每一个操作者的工作量将比原来大大降低，工作效率将大大提高.参考资料： www.gendan.cn