如何约见采访？

刚刚干记者，如何电话约见采访。

如何电话约见采访

电话采访有其方便、及时、节约采访成本等优点，已被许多新闻单位和新闻记者所接受。电话采访如果运用得当、讲究技巧，是可以写出信息快、质量高、影响大的稿件的。

关系熟很重要。笔者从事体育新闻报道多年，通过电话采访写出了一大批稿件，其中既有在国内打国际长途电话，采访世界业余围棋锦标赛而写成的决赛消息《史泓奕大战今村文明》，也有国内电话采访聂卫平九段写成的通讯《围棋是一种生活》。其中值得一提的是，曾在上海举行的“第三届全国象棋圣棋大战”。在长达8天的时间里，我每天都与沈阳参赛棋手金波电话联系，先后写出了消息、通讯、花絮、述评等20多篇稿件，将该项赛事全方位、立体化地呈现给辽沈地区的广大棋迷朋友，不但为报社节约了数千元的采访经费，而且沈城许多不知情的朋友，还以为我亲自到上海赛场观战去了呢！在上述采访中，笔者与被采访对象的关系比较熟，这是电话采访取得成功的最重要因素之一。

通话时有技巧。电话采访并不是一件容易的事儿，在采访前准备不周或稍有不慎，就有可能遭到被采访对象的拒绝。特别是和被采访对象不熟甚至根本不认识，遇到这种情况的概率将会非常大。笔者在多年的采访实践中认识到，电话采访有几个问题需要编采同仁注意：

1、电话采访前要把所有资料都准备好。通话前应在纸上写出采访要点，对提纲上所列采访要点应问完一条就勾掉一条，以避免打电话时分心或者出现遗漏，采访时最好边听边记笔记。

2、报出记者的姓名和单位名称。为使对方能听清楚，说话节奏应比平时稍慢些，不要让对方在接电话时，还得分神猜想是谁打来的电话。

3、确定对方是否具有合适的通话时间。当记者给被采访人打电话时，他们也许正忙于自己的某一事情。你应当表明自己尊重他们的时间，并允许人家调整时间，在电话中要说明打电话的目的以及需要多长时间。

4、适时结束通话。通话时间过长意味着滥用对方的善意和时间。不要以为被采访者爱在电话里夸夸其谈，也许他正不耐烦地恨不得早一点挂下话筒呢。

如果是比较大的人物，先和他的助理和秘书联系，确定好一个对方比较方便时间，要直入主题，大人物的时间是很紧的，尽量不要浪费对方时间，也能给对方一个好的印象。 如果是普通人，就主动和他取得联系，最好不要直入主题，先拉关系，让对方觉得你是善意的，约见的成功率会更高。 确定好时间后，在采访前，还要主动与对方在联系一次，提醒他。

在校学生也不应该问问题不给分数吧？我也是个刚毕业的学生，跑了2个月的业务了不是说我是这方面的高手，但是我的经验和你分享一下吧。第一，企业的经理大多是在市场上没爬滚打很多年的人了，他们对于商务礼仪的看待很重，所以你在拜访之前一定要先打电话约访，和经理人说明自己的公司所代理的业务，想要和他对于本公司的业务进行详细的沟通。第二，约访好的客户一定要守时，客户是最看不惯违约迟到的人，人家的时间也是很宝贵的能和你见一面也是很不容易的所以一定要如时赴约。第三，打电话的时候如果不能直接找到经理人的电话可以咨询前台或者企业的其他一些部门，但是你一定要注意说话的方式，因为有些前台或者部门是不会轻易透露经理人的电话，这就需要你的技巧，如何打动他让他告诉你经理人的电话。第四，在电话种和经理人谈话的时候说到最为关键的时候一定要打住，然后在说在电话中和你说不清楚，你看哪天有时间我过去拜访下您，咱在更为详细的聊聊。我干的时间不长这是我自己总结的不好，你可以去业务员网站上看看，哪上面有很多前辈有很多好的讲解，对于拜访时的问题。www.yewuyuan.com