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红字冲销与作废该凭证由什么区别?

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解决时间 2021-02-19 12:01
红字冲销与作废该凭证由什么区别?
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红字冲销与作废该凭证的区别:
1、作废该凭证,作废后可以整理删除掉,该凭证记录在软件中不再存在记录,只有在凭证没有出纳签字、审核、记账前可以处理。
2、冲销凭证,指按当前凭证记录生成一张反向金额的凭证,与当前凭证金额相抵消,在系统中有体现(可以理解为红冲),手工帐中如凭证登录出现错误时都用此方法调整(已经登帐),软件中一般是跨月后发现有错误,但已经出具相关报表,不能回到相关月份调整,此时选择冲销,在最新会计月调整的方法,如当月冲销一般都是单位制度要求严格,不允许删除凭证时使用。
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通俗的讲就是留下会计痕迹。红字冲销可以知道这比分录当初是怎么做的,是做错了还是另有原因(因为红字冲销并不一定就是前面的分录做错了),而作废的话就什么也查不到了。 当然如果是计算机做账的话,一旦以前期间的凭证做错技术上也不能通过作废去改正,只能通过调整凭证进行改正。
红字冲销,原凭证和红字凭证同时存在 而作废凭证,则该作废的凭证不存在了。 一般情况下,在同期(未入账)就发现错误,可以采取作废凭证处理方式 而如果跨期或已经入账了,根据《会计基础工作规范》,是不允许无痕迹修改的,所以必须使用红字冲销方式处理。
【红字冲销凭证】的写法:   红字冲销原错误凭证,年月日、字、号,按照已做帐的会计凭证流水顺序编日期、字、号编写;借方科目及贷方科目用黑笔按照常规财务规范填写,借、贷方发生金额需要用红字填写。除了金额用红字外,其他都用黑字填写。   红字冲销法(红字调整法)是先用红字编制一套与错账完全相同的记账凭证,予以冲销,然后再用蓝字编制一套正确的会计分录。红字冲销法适用范围较广,一般情况下,错误都可以用红字冲销法进行更正。
都是修改凭证的一种方法,如果没有记账,可以作废凭证;如果已经记账,那么你只能红字冲销,因为此时不可以在随便作废凭证了。
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