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一套完整的董事会会议文件存档资料包括：一、召开董事会的回忆通知书。二会议签到表。三、会议原始记录。四、董事会会议决议书（附有所有参加董事会的人员签字的）

决议从形式上通常包括时间、地点、参加人、主持人、记录人、决议内容等事项，即使缺少出席人数等信息，一般也会不影响决议的效力。 董事会应对决议事项制作会议记录，出席会议的董事应在决议上签名。至于会议组织形式，可以是现场会议，也可以是非现场会议（比如传签），但决议至少要表明决议的内容并由董事签字，会议召开时间可以忽略，但要有决议形成的时间，否则，在实践中可能会产生争议。