如何做好一个仓管员

如何做好一个仓管员

浅谈如何做好仓库管理工作
　　综合部 金晓英

　　仓库管理是企业管理中一个小部分。就企业的财务和生产而言,其重要性是显而易见的,因为仓库管理着企业的各类物资,而物资又占着企业流动资产的很大比重。如果不能保证正确的进货和库存控制及发货，将会导致管理费用的增加，服务质量难以得到保证，从而影响企业的日常工作的运作，那么如何做好仓管工作呢？

　　传统的仓管系统内部 ,一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物，以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言，人为因素的不确定性，导致劳动效率低下，人力资源严重浪费。随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增，传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。

　　为了确保仓库作业效率，有利于充分利用有限的仓库空间。这就要求我们工作人员根据不同的管理目标， 对仓库的库位进行科学的编码，划分区域，并建立相应的电子表格，实现仓库的库位管理。这样可以使库管人员在多品种的库存材料中快速定位库存品所在的位置，有利于实现先进先出的管理目标及提高仓库作业的效率。

　　强调物料的科学编码，并建立相应的电子表格，以实现不同的管理目标，例如：产成品的追踪、保质期管理、批次管理以及产品质量追溯等。对物料进行科学编码，并建立相应的电子表格，这样不仅简化了日后的查询步骤， 工作人员又不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本，只需输入查询条件，计算机在很短的时间内就会查到所需记录，并将内容显示在屏幕上，大大加快了查询速度。提高生产数据统计的速度和准确性，减轻汇总统计人员的工作难度。

　　同时要做好仓管工作，这就要求每一位仓管工作人员有良好的职业道道德：

　　（1） 热爱公司，热爱本职。

　　（2） 一贯举行诚信做人，尽职尽责的行为准则。

　　（3） 树立兴我荣，衰我耻的责任感和使命感，一切维护和服从公司的利益。

　　（4） 强烈的责任感和良好的修养。

　　（5） 具有较强的责任心和责任感。

　　（6） 切实做到“三实”、“四严”、“三个一样”。三实：做诚实人，说实话，做实事。

　　（7） 四严：严格的要求，严密的组织，严肃的态度，严明的纪律。

　　（8） 三个一样：黑夜和白天一个样，领导在和领导不在一个样，有无检查一个样。

　　同时要做好仓管工作，这还要求每一位仓管工作人员要熟悉公司产品所需用的材料：

　　〈1〉不断料，不让生产单位领不到需要的物料，产生待料的现象。

　　〈2〉不呆料，不化物料成为呆料，也就是说：化可用，有用，要用的物料进仓库，促不用无用的料进仓库（制度单位）不让物料呆在仓库中不用。

　　〈3〉不囤料：进料适时，适量，不至于过时过量而囤料。

　　断料就可能待料，待料就会导致生产运作受阻，生产计划就会落空，生产乱象就不可避免。

　　呆料，囤料导致资金占用，场地占用，成本上升，管理难度加大，浪费低效实在得不偿失。

　　仓库管辖的区域、通道要合理的规划定位，并明确标示，所存放的料品要按一定的规律分类存放，以及良品与不良品的明确区分，这样可以使工作环境一目了然，减少寻找物料的时间，提高工作效率。

　　切实认真的做好按单（采购单）收料，按单（领料单）发料的过程。

　　严格遵守先进先出的原则，先入库的物品要先做出库，避免物品因积压时间过长，产生呆滞料，增加公司材料成本。

　　保证实物与账目的一致性，认真仔细的做好每一物品的出入库记录，对用量大，出入库频繁的料品要定时盘点，保证数据的准确性，避免因此而带来的停工待料等现象发生。

　　时时做好仓库的5S工作，保持环境整洁，所存放的料品井然有序，定时向上级部门提报库存的呆滞料及失效料品明细，以便上级主管做出相应的对策，也可减轻仓库容量的负担。 （2006-08-22)