OA软件实施有哪些痛点

OA软件实施有哪些痛点

OA软件实施的痛点：
OA系统和传统办公方式的冲突。
OA系统带来了全新的办公理念和方式，让职责更清晰，沟通更扁平，工作更透明，效率更高。项目管理人员的一项重要工作，就是让OA软件快速融入组织，让员工在最短的时间内适应、接受、喜欢这种新的办公方式。在执行的过程中，既需要正确的项目实施策略，又需要企业在制度上提供保障。
需求变更。
OA软件是一种比较复杂的管理系统，任何人都不可能在项目实施前考虑到所有问题，将所有需求都完整的提炼出来。在实施的过程中，有些新的想法会逐渐产生，业务部门也会提出新的需求，这就不可避免的产生了需求变更。当企业需求变更的过程中，需要判断新需求的必要性和合理性，确定是合同范围内的内容，还是新增的个性化需求，是必须马上就做，还是可以先收集整理，放在后期再统一制作。只要甲乙双方充分、坦诚的沟通，达成共识，需求变更就不可怕。
业务部门和元老的抵触。
通常，OA软件的实施在行政部门会比较顺利，但在一些业务部门以及公司元老那里，却容易受到抵触。遇到这种情况，只能是有软有硬，各个击破。从技巧上说，要由易到难，先让他们尝到使用系统的甜头。从管理上说，要适当的采用奖惩措施，让他们清楚这是必须要做好的一项工作。
产品不适用。
产品不适用属于产品本身的原因了，不适用的原因有很多，比如产品稳定性差，功能欠缺不能满足企业需求，实施和使用非常复杂导致不容易接受等等。这个问题很难在后期解决。因为如果产品本身有重大缺陷，那么是很难在后期弥补的，这要付出巨大的人力、财力，这就是选型失误造成的后果。只能是在选型时再谨慎一些，选择真正适合自己的系统。关于OA软件的选型，已经有很多介绍文章，这里就不多说了。

老OA侧重一次性长周期，新OA强调多次迭代.
传统OA实施方式成功率不高，新OA厂商已经另谋出路：通过提供强大的工具和易用的界面，来鼓励客户自我实施、持续迭代地实施。由于OA实施的最主要内容就是业务流程梳理，通常包括行政、人事、财务、项目、业务等方面的几十甚至上百个流程，10oa协同运营平台提供了独一无二的可视化表单设计、图形化流程设计和业务仿真测试，将流程梳理的门槛从IT人员降到了业务人员，同时将流程梳理的时间从几个月减到了几个星期。i8和Office365则通过分享的方式来支持流程化运作，巧妙地避开了调研、设计、测试等复杂实施过程。