MPS服务对企业打印量的最小要求是多少？按张收费是否合理？

MPS服务对企业打印量的最小要求是多少？按张收费是否合理？

目前，供应商对用户的打印量多少基本没有要求。在打印服务的需求和供应的链条上，即使如施乐和利盟这样作为MPS / 打印外包服务的领头羊企业，如果用户要求将计划支付的设备和耗材和服务的费用全部以每张打印收取多少钱的形式（比如每张8分钱）来向服务商付费，他们也一定会要求用户签定最少打印量要求，也将最低承诺印量。这是因为，用户或服务商将所有的一次性成本和后续服务成本全部都和打印量多少挂钩了，而打印量多少又是一个很难预测并且不可控制的变量，所以服务商通常都要先经过内部成本和盈利的合算，以一个双方都能接受的打印量作为签约服务协议的必要条件。

“按张收费”，在打印机的制造商和服务商的圈子里，就是指客户每输出一张作业就计费一次。这一张输出作业的收费，可以包括打印耗材/零备件/上门检查费/维修费等，甚至是软件，纸张或者第三方产品。具体包括的内容，用户可以和服务商来讨论。比如利盟(lexmark)和施乐(xerox)的按张收费，就分为包括售后服务维修费和不包括设备维修费，帮助客户换耗材和不换耗材等很多模式。所以“按张收费”的价值，是帮助客户将复杂繁琐的采购和支付的手续，改变为简单的计费方法和一张发票式的付费方法；从预付费转变为后付费；从财务费用记账科目的角度来看“按张收费”，它可以帮助企业将采购设备的“固定投入”转变为“日常运营”的成本。但是，要想更多改善一个企业的打印管理的方式和水平，只有mps才能实现。mps是 managed print service的缩写，就是“ 打印管理服务”，是欧美非常成熟非常流行的打印管理外包的模式。在中国大陆，施乐做mps最早，近7/8年，利盟依靠其先进的技术平台和服务体系，也签署了不少家世界500强的大客户，零售业/金融业/制造业，国企外企都有涉及，管理中的设备多达上万台。你可以搜索 mps 查看更详细的内容。