浅谈节能降耗降低成本的措施和方法

浅谈节能降耗降低成本的措施和方法

一个公司首先需要建立责任成本管理制度体系，所有的在建项目应按制度要求实行全员风险抵押承包，严格过程控制，项目管理规范化程度才能明显提高，项目成本管理的自觉性才会明显增强，责任成本将会处于可控状态。但存在成本管理意识还不完全能够深入人心，施工过程中仍然存在浪费现象，为此，公司全体员工需要积极行动起来，全员参与成本管理，把成本控制在最佳状态，深切领会节能降耗降低成本对公司发展的重要意义。
在采取措施降低成本之前，应首先了解企业成本居高不下的原因，原因搞清楚了，就可以采取相应的对策措施，使之逐渐降低。
物价上涨、工资调整、折旧提高是成本上升的外在因素。
近几年由于物价的调整，使许多材料特别是钢材、水泥、混凝土三大主材价格上升，进而影响到公司材料采购成本的提高。由于材料成本在施工成本中占有最大的比例，因此，它是近几年公司成本水平上升的主要因素。当然，我们在看到材料价格上涨的同时，也应当看到，也有一些材料的价格是逐步走低的。有些材料虽然价格较高，但是由于竞争的激烈，也在不断地降低。这些在一定程度上也能扼制一下成本升高的因素。
工资水平的提高并没有使劳动生产率上升，从而使成本上升。虽然近几年裁员较多，但工资总体水平居高不下。由于物价水平的上升，生活水平的提高，国家的工资政策也在不断地调整，这些因素都使企业支付给职工的工资水平不断提高。从而加重了企业的成本负担。另外，公司人力资源使用存在一些不合理因素（比如：人员调动频繁，特别是预算人员调动频繁，工作移交不清；材料管理人员缺乏等），也是造成工资水平较高的一个原因。现在各方面的就业压力较大，因而，公司可以招聘到一些学历较高的员工。这些人员素质较高，但工资水平也相应较高。有些本来一些中专生就可以应付的工作，也都是一些大学本科生在做，显然，人力资源上的高消费，也增加了工资费用的负担。
固定资产折旧年限的缩短（比如：原来折旧年限为10年的大部分缩短为5年了）、固定资产原值（比如：通过资产评估使得固定资产增值）的提高，也是影响成本居高不下的主要因素。随着社会生产力的不断进步，科学技术的不断发展，新技术、新产品不断涌现。公司原有的旧机械设备已越来越不能满足施工的需要，需要更换。而这种更换速度是越来越快了。如果企业不及时更换新的机器设备，就不能提高劳动生产率，就不能生产出市场需要的产品。所以，在这种情况下，我国采取了缩短企业机器设备的使用期限，提高其折旧速度。由于折旧费是计入施工成本中的，所以，使得实际成本水平不断增加。另外，如上所述，原材料价格近几年逐渐上升，固定资产的价格也在不断创出新高，这样计提的折旧势必增加。
公司要针对固定资产加速折旧的实行，机械费用的不断增加，闲置设备的铺张浪费等现状，应采取一系列废旧机械设备管理办法，处理大量的闲置设备，裁员部分司机，
上述几个不利因素的影响，使企业通过挖潜增收节支，加强企业内部成本管理所带来的效益被淡化了，使人们对成本管理的热情降低了，对通过内部成本管理活动降低成本的热情淡化了，对通过内部成本管理活动降低成本的信息不足。上述这些因素虽然是客观存在的，采取相应的措施在短期内也不能有效地改变。但是，公司领导和各职能部门应通过一系列的成本降低活动，仍然可以在一定的范围内使其有所降低。
在市场经济条件下，加强施工成本的科学管理，把成本控制在最佳状态，是企业取得经济效益的重要途径，降低成本对企业来说既有重大的理论意义，又有重要的现实意义。施工成本是抵减利润的一个重要因素，施工成本高，利润相应减少；而施工成本低，则利润相应增加。降低施工成本还可以节约人力物力的消耗。那么，企业究竟怎样才能降低成本呢？
一、各级管理人员要切实转变成本管理观念
追求效益最大化是公司管理的首要目标，成本管理工作中应树立成本效益观念，实现由传统的“节约、节省”观念向现代效益观念转变，通过“量本利分析法”来看待已发生成本的必要性、合理性。所谓量本利分析法,全称为产量成本利润分析,也叫保本分析或盈亏平衡分析,是通过分析施工成本、项目利润和工程数量这三者的关系,掌握盈亏变化的规律,指导出企业选择能够以最小的成本完成最多工程量并可使企业获得最大利润的经营方案。只要成本的增加能提高公司产品在市场的竞争力，最终为公司带来更大的经济效益，即使近期成本有所增加，这种成本增加也是符合成本效益观念的。
只要成本的增加能提高企业产品在市场的竞争力，最终为企业带来更大的经济效益，即使企业的近期成本有所增加，这种成本增加也是符合成本效益观念的。这就是公司目前大力推行的目标责任成本管理体制。
受计划经济观念的影响，企业在成本管理中往往只重视生产成本的管理，忽视其他方面的成本管理，这种成本观念远远不能适应市场经济环境的要求。
在经济全球一体化的大环境下，企业应树立成本的系统管理观念，对企业成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。一方面，成本管理不能局限于产品的生产过程，而应向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析以及产品的设计；向后延伸到顾客的使用、维修及处置，对这些成本内容都应以严格、细致地科学手段进行管理，以增强产品在市场中的竞争力，使企业在市场竞争中立于不败之地。另一方面，随着市场经济的发展，非物质产品日趋商品化。与此相适应，成本管理的内也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本，如人力资源成本、资本成本、服务成本、产权成本等等。再者，在市场经济条件下，企业管理的重心由企业内部转向外部，由重生产管理转向重经营决策管理，研究分析各种决策成本也就成为企业成本管理的一项至关重要的内容。
在企业成本管理中，重视和加强时这些管理决策成本范畴的研究分析，可以避免决策失误给企业带来的巨大损失，为保证企业作出最优决策、获取最佳经济效益提供基础。
二、要提高全公司职工的主观能动性、精细化管理意识
将成本控制意识作为公司文化的一部分，消除认为成本无法再降低的错误思想，项目经理部要时常对全体员工进行培训教育，使全体员工充分认识到项目成本降低的潜力是巨大的，在公司内部形成民主和自主管理意识。
实践证明，除驱动成本的客观因素外，企业成本也受到人为的主观因素的驱动，人为的主观动因素也应该是驱动企业成本的一个重要因素。比如，职工的成本管理意识、综合素质、集体意识、工作态度和责任感、员工之间以及员工与领导之间的人际关系等，都是影响企业成本高低的主观因素，因而也可将其视为成本的驱动因素。
从成本控制角度看，人为的主观动因具有巨大的潜力。通过对成本主观动因的研究分析，可进一步启发我们在企业成本管理中的一些新思路、新观念。如将成本控制、精细化管理意识作为企业文化的一部分，消除认为成本无法再降低的错误思想，对企业全体员工进行培训教育，使企业各级管理人员及全体员工充分认识到企业成本降低的潜力是无穷尽的，在企业内部形成民主和自主管理意识。
在日常成本管理中，积极运用心理学、社会学、社会心理学、组织行为学的研究成果，努力在职工行为规范中引入一种内在约束与激励机制，改变企业常用的靠惩罚、奖励实施外在约束与激励的机制。实现自主管理，既是一种代价最低的成本管理方式，也是降低成本最有效的管理方式。
三、各级管理人员要树立资金的时间观念
美国人的时间观念很强。有这样一种说法，即：美国人是“钟表的奴隶”。对他们来说，时间简直就是一种珍贵的商品。
资金的时间价值，是指资金在生产和流通过程中随着时间推移而产生的增值。
资金的时间价值是商品经济中的普遍现象，资金之所以具有时间价值，概括地讲，是基于以下两个原因：一是从社会再生产的过程来讲，对于投资者或生产者，其当前拥有的资金能够立即用于投资并在将来获取利润，而将来才可取得的资金则无法用于当前的投资，因此也就无法得到相应的收益。二是从流通的角度来讲，对于消费者或出资者，其拥有的资金。一旦用于投资，就不能再用于消费。消费的推迟是一种福利损失，资金的时间价值体现了对牺牲现期消费的损失所应作出的必要补偿。
1、资金时间价值是市场经济条件下的一个经济范畴。
2、重视资金时间价值可以促使建设资金合理利用，使有限的资金发挥更大的作用。
3、随着我国加入WTO，市场将进一步开放，我国企业也要参与国际竞争，要用国际通行的项目管理模式与国际资本打交道。
衡量资金时间价值的尺度有两种：其一为绝对尺度，即利息、盈利或收益；其二为相对尺度，即利率、盈利率或收益率。
利率和利润率都是表示原投资所能增加的百分数，因此往往用这两个量来作为衡量资金时间价值的相对尺度，并且经常两者不加区分，统称为利率。
资金时间价值的表现形式是利息和利润。 资金时间价值的衡量尺度是社会平均的资金收益率。
在考虑资金的时间价值基础上，项目经理部按期认真编制项目资金预算，在施工过程中财务部门对资金使用要进行监督与控制，确保项目资金使用在一定的合理范围内浮动，以充分挖掘资金潜力，减少库存积压、提高项目资金使用效率。总之，无论进行了什么样的经济活动，都必须认真考虑资金时间价值，千方百计缩短建设周期，加速资金周转，节省资金占用数量和时间，提高资金的经济效益。
四、加强分包队伍管理
严格审查劳务分包队伍资质，加强劳务分包队伍管理，严禁非法转包和以包代管；要加强施工现场事故隐患排查整改管理工作。
1、分包队伍的选择与引进
分包实行准入制度，分包队伍需具备营业执照、建筑业资质证书、安全生产许可证、税务登记证、施工负责人身份证复印件、法定代表人身份证复印件，法定代表人身份证明书。若授权委托他人申报，则需附委托书原件及被委托人身份证复印件。项目部要组织分包单位竞标，优先选用具有施工实力，和公司有合作经验的队伍。使用未办理劳务准入证的分包单位，对项目经理应处以分包费用总额相应比例的罚款。
2、分包合同的签订
禁止签订双包合同，原则上实行单包，包工费。严禁分包单位未签订合同进场施工。在合同条款中要明确单价清单、税金、违约金。项目经理部使用未签合同或者未经公司审批后签订合同的分包单位、未经公司审批变更合同，对项目经理处以分包费用总额相应比例的罚款。
3、分包合同的执行
严禁对分包队超付或预付款，超验、超拨分包工程款的项目经理部，除责令其负责收回外对责任人处以超验、超拨款总额相应比例的处罚。对因超拨工程款，致使不能收回的，处罚由公司根据情节另行研究决定。
4、加强分包队债务清理
“打折让利”办法，在一定程度上会影响单位声誉，但针对分包队伍盈利、项目亏损的现象普遍存在，对分包队的付款采取“打折让利”也是一种行之有效的办法，从而为单位节约开支，降低了成本，提高了经济效益。
要配备精通工程预算的高素质专业人员，避免超验工。目前公司对分包队的验工加大了工作力度，个别项目仍存在在数量和单价方面的疏漏，给项目造成了较严重经济损失。
五、优化资源配置
在市场经济体制下，市场机制是资源配置的基础性力量。但市场配置资源客观上存在不足，不可能使资源配置尽善尽美。当一定时期资源配置出现问题，地区结构、产业结构、市场结构、企业结构存在失衡时，国家可通过财政政策，把掌握或控制的资源转移分配到急需发展的领域，使经济结构符合生产力发展的要求。如在地区结构调整中，加快西部地区发展，保持东部、中部与西部之间的平衡；在产业结构调整中，以技术创新为动力，加强第一产业、提高第二产业、发展第三产业，促进产业优化升级。
就基层单位项目部而言，项目经理部要优化资源配置，适时、适量、适当、适宜地配备各项资源以满足施工需要，配置过量或不足都会加大施工成本。
六、项目经理部要抓好材料费控制
施工项目是施工企业的成本中心，材料成本在建筑安装工程造价中占有很大的比重。

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