为什么会计分录中将补付账款也计入预付账款中？

假如A企业之前向B企业预付2000元，现在货到了，根据发票金额需要补付1000元，那么会计分录为：
预付时：
借：预付账款2000
贷：银行存款2000
补付时：
一、借：原材料3000
贷：预付账款3000
二、借：预付账款1000
贷：银行存款1000
为什么在补付时要将补付的款项也计入预付呢？不符合时间的事实呀！求大师赐教

为什么在补付时要将补付的款项也计入预付呢：
1、为了减少会计人员工作量。重复多户头设立往来单位，会认为的增加工作量
2、为了便于对账，减少差错。重复多户头设立往来单位，会给对账带来麻烦
3、便于查询往来的来龙去脉。在一个科目下反应一个单位的完整往来明细，便于查账

这个问题首先要知道“预付账款”这个科目的性质，“预付账款”科目在会计科目表中的负债类那方，借方表示减少数额、贷方表示增加数额，余额是贷方，例如 ; 原来欠别人的钱200元，就应该在贷方登记，现在还了100元就应该在借方登记，还欠100元就是贷方余额，具体分录是; 1 从他人借款200元 借：现金200元 贷：预付账款 200元 2，还款100元 借：预 付账款 100元 贷：现金100 元 3，还欠人家现金100元就在预付账款的贷方登记 本题补付账款就因为原来欠款就在预付账款记载，为此补付账款还要在这个账户体现。

你认为该记到哪里？因为之前该用户已经记到“预付账款”了，不管他以后发生多少业务都要在“预付账款”账户核算。如果另记到其他科目账户，会给核算带来麻烦。一个单位记两个户头你说会计核算时如果忘了一个会带来什么后果？

你好！ 为什么在补付时要将补付的款项也计入预付呢： 1、为了减少会计人员工作量。重复多户头设立往来单位，会认为的增加工作量 2、为了便于对账，减少差错。重复多户头设立往来单位，会给对账带来麻烦 3、便于查询往来的来龙去脉。在一个科目下反应一个单位的完整往来明细，便于查账 希望对你有所帮助，望采纳。