急!!!请问word邮件合并如何将同一封邮件发送给多个联系人?
答案:3 悬赏:40
解决时间 2021-02-14 03:37
- 提问者网友:冥界祭月
- 2021-02-13 06:37
急!!!请问word邮件合并如何将同一封邮件发送给多个联系人?
最佳答案
- 二级知识专家网友:为你轻狂半世殇
- 2021-02-13 08:05
在地址栏里添加多个联系人就可以呀。
全部回答
- 1楼网友:野性且迷人
- 2021-02-13 10:36
这篇文章我们就将讲述一下关于微软的Word2007中的邮件合并功能,并说说如何使用它。 邮件合并功能的目的旨在加速创建一个文档并发送给多个人的过程,它甚至还
- 2楼网友:你好陌生人
- 2021-02-13 09:19
邮件合并: 在office中,先建立两个文档:一个word包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源excel(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。 邮件合并的应用领域: 1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。 2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。 3、批量打印请柬:同上2。 4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。 5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。 6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。 7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在word中设置打印格式,可以打印众多证书。 8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。 总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一页的方式从wrod中用邮件合并功能打印出来! [图解]利用word邮件合并功能调动打印excel数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表:http://hi.baidu.com/%d1%c7%d0%c2/blog/item/54e1f9196e2d7f7fdab4bd88.html 实例: microsoft office邮件合并的操作方法: 第一步:准备数据源 这个数据源可以是excel工作表也可以是access文件,也可以是ms sql server数据库。一言蔽之:只要能够被sql语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里,我以excel为例。 下图是一个excel工作表文件"datasource",里面有一个工作簿"录取通知书",工作簿里面有三条数据记录,我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。 图一 第二步:准备模板 模板文件就是即将输出的界面模板,这里我以word文档为例。 下图是一个模板文件"template",就是录取通知书的大致样子(大标题和序列号我就省了啊)。 图二 第三步:邮件合并 打开模板文件template.doc,从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏",完毕之后工具栏上会多出一栏,就是邮件合并工具栏,如图,红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。 图三 下面,step by step,follow me: 1.设置数据源 点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮(图三中第二个),选择"datasource.xls"文件,单击打开,然后会再弹出一个"选择表格"的窗口,要求指定使用哪个工作簿,因为只有一个工作簿"录取通知书",直接点击确定,完成数据源设置。 2.插入数据域 这里,我以插入新生姓名为例。 2.a 将光标定位到要插入数据的地方(这里插入新生姓名,就放在文档开头"同学:"之前) 2.b 点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮(图三中第二个),在弹出的窗口中选择"姓名",然后单击"插入",如图: 2.c 单击关闭(ms office这一点不知道是什么用意,不能一次插入多个域,插入完毕又不自动关闭弹出的窗口) 重复上述操作数次,依次插入其他元素(院系,专业,学制等)。全部完成之后,模板是这个样子的(为强调哪些数据是动态插入的,我将插入的数据域都用红色表示): 3.查看合并数据 单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮(图三中"插入word域"右边那个按钮),即可看到邮件合并之后的数据,工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。 第四步:完成合并 到此,邮件合并的工作就基本结束了,可以直接打印了,你可以选择"合并到新文档"(适用于只有几十上百条记录)来把这些信息输出到一个doc文档里面,以后直接打印这个文档就可以了,也可以选择"合并到打印机"(适用于成百上千条记录),并不生成doc文档,而是直接打印出来。 下面是合并到新文档之后,新文档的效果图: 两条记录之间的黑线是分页标记。当然,如果打印成通知书还要调整版式,这个是排版的基本功,我只是演示怎么进行邮件合并,排版的咚咚我就不赘述了。
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