如何做好展会现场管理

如何做好展会现场管理

其实现场管理就是规定员工该做什么、不该做什么。
这里整理了一些，希望能够帮助到你。

1、不要坐着。
展览会期间坐在展位上，给人留下的印象是:你不想被人打扰。
2、不要看书。
通常你只有二到三秒钟的时间引起对方的注意，吸引他停下来。如果你在看报纸或杂志，是不会引起人注意的。
3、不要在展会上吃喝。
那样会显得粗俗、邋遢和漠不关心，而且你吃东西时潜在顾客不会打扰你。
4、不要打电话。
每多用一分钟打电话，就会同潜在顾客少谈一分钟。
5、不要见人就发资料。
这种粗鲁的做法或许会令人讨厌，而且费用不菲，更何况你也不想成本很高的宣传资料白白流失在人海中。那该怎样把价值不菲的信息送到潜在顾客手上呢？寄给他。
6、不要与其他展位的人交谈。
如果你不想让参观者在你的展位前停下来，他们自然会走开。看到你在和别人说话，他们不会前来打扰你。尽量少和参展同伴或临近展位的员工交谈。你应该找潜在顾客谈，而不是与你的朋友聊天。
7、不要以貌取人。
展览会上惟一要注重仪表的是参展单位的工作人员，顾客都会按自己的意愿尽量穿着随便些，如牛仔裤、运动衫、便裤，什么样的都有。所有，不要因为顾客穿着随意就低眼看人。
8、不要聚群。
如果你与两个或更多参展伙伴或其他非潜在顾客一起谈论，那就是聚群。在参观者眼中，走近一群陌生人总令人心里发虚。在你的展位上创造一个温馨、开放、吸引人的氛围。
9、要满腔热情。
常言说得好，表现得热情，就会变得热情，反之亦然。如果你一副不耐烦的样子，你就会变得不耐烦，而且讨人嫌。热情洋溢无坚不摧，十分有感染力。要热情地宣传自己的企业和产品。在参观者看来，你就代表着你的企业。你的言行举止和神情都会对参观者认识你的企业产生极大的影响。
10、要善用潜在顾客的名字。
人们都喜欢别人喊自己的名字。努力记住潜在顾客的名字，在谈话中不时提到，会让他感到自己很重要。大胆些，直接看着参观者胸前的名牌，大声念出他的名字来。遇到难读的名字就问。如果是个极不寻常的名字，也许就是你同潜在顾客建立关系最得手的敲问砖。
11、要指定专人接待媒体。
媒体也许会到你的展位找新闻，一定要安排专人作为你的企业与媒体的联系人，这样就可确保对自己企业的宣传始终保持一致口径。如果每个参展的工作人员都可以与新闻界交谈，那么你是在自找麻烦，因为无论你对员工的训练如何有素，都不可能统一口径。
12、要佩戴好名牌。
在展会上，你肯定不想让参观者叫不出你的名字。如果你将名牌戴在左胸，你就会犯这种错误。应把名牌戴在身体的右侧靠近脸的地方，这样与人握手时，你的名牌就会更靠近对方。

参展前需要准备的东西太多了。
首先，根据参展的面积大小和公司的特点，设计展台。以及布置展台需要自带的工具。
多跟客户联系，告知他们你们会在什么时间，在哪参加什么展会。
尽量把展位位置安排的和同行业较大公司近一点，可共享采购商。
不是所有的展会都能参加的。参加的多不一定有效果，说不定会适得其反。
联系好物流公司，问主办方货物是否可寄存等等。
展品不宜太多，精为好。只要有亮点。
太多了，看看再完善吧。。最主要的就是能让你的客户都来见见面，期间做好接待工作。。再就是争取别的新客户。。。

其实现场管理就是规定员工该做什么、不该做什么。
　　这里整理了一些，希望能够帮助到你。
　　1、不要坐着。
　　展览会期间坐在展位上，给人留下的印象是：你不想被人打扰。
　　2、不要看书。
　　通常你只有二到三秒钟的时间引起对方的注意，吸引他停下来。如果你在看报纸或杂志，是不会引起人注意的。
　　3、不要在展会上吃喝。
　　那样会显得粗俗、邋遢和漠不关心，而且你吃东西时潜在顾客不会打扰你。
　　4、不要打电话。
　　每多用一分钟打电话，就会同潜在顾客少谈一分钟。
　　5、不要见人就发资料。
　　这种粗鲁的做法或许会令人讨厌，而且费用不菲，更何况你也不想成本很高的宣传资料白白流失在人海中。那该怎样把价值不菲的信息送到潜在顾客手上呢？寄给他。
　　6、不要与其他展位的人交谈。
　　如果你不想让参观者在你的展位前停下来，他们自然会走开。看到你在和别人说话，他们不会前来打扰你。尽量少和参展同伴或临近展位的员工交谈。你应该找潜在顾客谈，而不是与你的朋友聊天。
　　7、不要以貌取人。
　　展览会上惟一要注重仪表的是参展单位的工作人员，顾客都会按自己的意愿尽量穿着随便些，如牛仔裤、运动衫、便裤，什么样的都有。所有，不要因为顾客穿着随意就低眼看人。
　　8、不要聚群。
　　如果你与两个或更多参展伙伴或其他非潜在顾客一起谈论，那就是聚群。在参观者眼中，走近一群陌生人总令人心里发虚。在你的展位上创造一个温馨、开放、吸引人的氛围。
　　9、要满腔热情。
　　常言说得好，表现得热情，就会变得热情，反之亦然。如果你一副不耐烦的样子，你就会变得不耐烦，而且讨人嫌。热情洋溢无坚不摧，十分有感染力。要热情地宣传自己的企业和产品。在参观者看来，你就代表着你的企业。你的言行举止和神情都会对参观者认识你的企业产生极大的影响。
　　10、要善用潜在顾客的名字。
　　人们都喜欢别人喊自己的名字。努力记住潜在顾客的名字，在谈话中不时提到，会让他感到自己很重要。大胆些，直接看着参观者胸前的名牌，大声念出他的名字来。遇到难读的名字就问。如果是个极不寻常的名字，也许就是你同潜在顾客建立关系最得手的敲问砖。
　　11、要指定专人接待媒体。
　　媒体也许会到你的展位找新闻，一定要安排专人作为你的企业与媒体的联系人，这样就可确保对自己企业的宣传始终保持一致口径。如果每个参展的工作人员都可以与新闻界交谈，那么你是在自找麻烦，因为无论你对员工的训练如何有素，都不可能统一口径。
　　12、要佩戴好名牌。
　　在展会上，你肯定不想让参观者叫不出你的名字。如果你将名牌戴在左胸，你就会犯这种错误。应把名牌戴在身体的右侧靠近脸的地方，这样与人握手时，你的名牌就会更靠近对方。