怎样合理安排好一天的工作？

时间管理是指个人在一定时间内，以正确处事观念，以正确处世方法，善于利用和开发自己时间资源，全力于自己的目标奋斗，使自己的成就达到最大。 　　1、正确处事观念　 　　ａ、明确地设定目标。将目标一一列举， 　　依自己判断，明列优先级。目标应分为终极目标与阶段目标。阶段目标又分为长程目标、中程目标及年度目标。年度目标又分为季目标，月目标、周目标和日目标。 　　ｂ、做正确的事而非正确的做事。 　　ｃ、善于与别人共事。 　　ｄ、重点管理： 　　学会80／20定理，即百分之八十精力集中于最重要的百分之二十关键业务中。 　　ｅ、勇于拒绝别人干扰。 　　在平常，一定会有时间干扰者，诸如不识者之来访，无关紧要之应酬，由于无勇气拒绝，浪费宝贵时间，故创业者应有坚定勇气拒绝偷窃时间资源之人。 　　ｆ、敢于冒风险。 　　ｇ、有效提升不少于三种的沟通能力：如让别人接受自己的观点；请求别人帮助；面对别人误解巧妙辩白等等。 　　2、正确做事方法 　　ａ、将重要工作安排在黄金时段完成。 　　创业者应了解自己生理时间，在自己工作效率最佳时段，宜勇于拒绝不当干扰，全心全力处理当天最重要工作。 　　ｂ、以简洁方法解决问题。 　　经理人员遭遇问题时，应将问题分解为若干小问题之后，再行解决，方是良策；若将问题复杂化，徒增困难，将耗费更多时间来解决。 　　ｃ、充分运用自己长处。 　　宜取人之长，补己之短，把握顺势而上的火候。 　　ｄ、精于授权。 　　经理人员有帮手时，宜将过分耗费时间，但收益性不大的事，转手他人代行，切实作好追踪工作即可。 　　ｅ、精简文件。 　　不在文件中翻滚，能当面晤谈或电话解决，就随时解决，不要用“文件旅行”。 　　ｆ、办公室井然有序。 　　经理人员平日疏于或拙于整理办公室，致使办公地点杂乱无章，浪费大量时间于寻找所需文件或用品上是不对的。 　　ｇ、精于开会技巧。 　　经理人员宜勤于培养开会技巧，使会议成为企业员工意见交流或解决问题的场所，不可将会议流于形式。 　　3、每天工作排定优先次序 　　排定每天工作优先次序必须使下列各因素取得平衡： 紧急性、 重要性、 与其它工作之间的关联、 完成工作所需的时间和人际关系。 　　工作性质区分按下述四类并依其特性列出优先次序 　　紧急性低／重要性低 D 　　紧急性低／重要性高 B 　　紧急性高／重要性低 C 　　紧急性高／重要性高 A 　　(1)列出当天应当做之事的工作计划表，并按其重要性高低以ABCD分别排列，并预估可能使用时间。 　　首先全力完成了所有的A项工作之后，再依序完成 BCD工作。必要时将CD工作授权或委派属下代办。 　　为使时间有效运用，每天工作计划不可安排过分紧密，必须有一些富裕时间，作为自己回转空间，以增加工作效率。 　　(2)记录每件工作完成实际使用时间并与预计使用时间作对比，改进自己的时间管理。