什么是例会制度

什么是例会制度

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工作例会制度
总则：
为了进一步提升部门执行力，促进部门内部各工作环节的积极落实、有机衔接和协调运转，提高工作效率，最大范围进行上下沟通、共同学习，特制定本制度。
第1条：
会议时间：每周一上午九点三十分。
第2条：
会议地点：会议室。第3条：
参会人员：部门全体人员。
第4条：会议内容
1、由部门内部各人员总结、汇报前一周的工作完成情况，内容包括原定计划的执行情况，工作中遇到的问题等。会议将对工作的执行情况及追踪结果进行确认；2、制定本周的工作计划与安排。计划中须将工作任务细化到天，责任到人；3、由主持会议的主持人对近期集团公司的会议精神进行传达，组织员工进行学习；4、对部门内临时性需要进行讨论的提案进行分析与总结；5、需要进行讨论的其它事项；6、在每月月末的会议中，由部门负责人对下属组员一个月的工作落实情况进行总结，完成对下属员工月度的绩效考评工作，并对员工的考核成绩进行排名；第五条：其它规定1、所有应参会人员无特殊原因不得缺席、迟到、早退，如因特殊情况不能参加周会的人员需提前请假并移交相关工作会议内容。到会人员均需在会议纪要上签名确认。有特殊情况要向部门领导请假。2、所有参会人员在会议过程中禁止交头接耳，必须将手机设置在无声或振动的状态下；

例会就是例行会议，例会制度就是针对某个组织需要的会议而制定的制度。制定会议流程，阐述目的，说明意义。说到底就是个工具，是沟通的工具。晨会，夕会，时段会，交班会，周会，月会，季会，年会

例会制度就是针对某个组织需要的会议而制定的制度。 例会制度，不但能及时发现工作中存在的问题和矛盾，还能通过大家的交流，切实找出解决问题的有效措施。不仅对于个人工作有效促进，有利于提高科室的工作效率，避免遗漏重要工作；同时对于急需完成的工作可以及时向领导汇报，有利于主管领导更好的进行宏观把握和做出决策性调整。大大提高了工作效率和管理的规范化程度，更重要的是让每一项工作都能及时得到落实，规范了工作秩序，加强了责任心，进一步明确了工作重点。形成认认真真做事，踏踏实实工作的良好氛围，为后续工作奠定坚实基础。