怎样做好庭审笔录

怎样做好庭审笔录

庭审笔录是以文字形式对法庭审理全过程所作的记录和再现，是重要的诉讼档案之一。庭审笔录的好坏不仅体现出书记员个人业务素质的高低，也体现着审判质量的好坏和法院的整体形象，关系到裁判结果能否经得起历史的检验。一份理想的庭审笔录至少应当满足三项要求：一是忠实庭审原貌，完整记录庭审过程；二是准确、详实记录各方诉讼参与人的陈述、辩解和观点、意见；三是格式规范，页面整洁，清晰流畅，无错别字。现总结自己的记录情况，提出以下几点看法。
一、庭审笔录所具备的职责和工作方法
（1）庭前做好准备工作。做好开庭前的准备工作，为诉讼活动进入开庭审理这一重心阶段打下扎实的基础。每个案件都有着不同的事实、情节、证据，如果不了解案件具体情况，记录的速度和准确性也是难以保证的。这就需要书记员庭前做好充分准备，不打无备之战。首先，应当阅读全部案卷材料，对各方当事人姓名、诉讼地位及其相互关系，案件基本事实、情节作以掌握，通过阅读卷宗笔录熟悉当事人语言特色、表达方式。其次，加强与审判人员沟通，询问庭审重点和关键证据，以及特别需要注意的环节等。要做到掌握案件全貌，关注案件重点内容，这样才能有备无患，记录时有的放矢，从而提高记录效率和效果。
（2）庭审过程中做好记录工作。庭审笔录是人民法院在开庭审理过程中的重要诉讼文书，制作得如何，将直接影响到审判工作的质量。因此，书记员必须以高度负责的态度认真制作，做到完整、准确，符合原意，如实反映庭审活动实际情况及其全过程，甚至还应包括当事人或被告人的一些动作、表情。这就要求在做好庭审笔录时需掌握以下几种方法：第一，取答舍问法。对一些常规性内容，如宣布开庭、合议庭组成人员和诉讼参与人名单等，可预先填写。法庭事实调查部分可先记问、答话的开头，或在出现多问多答等记录速度跟不上的情况下，也可以先完整地记下答话，问话暂空，其余部分伺机或事后及时补上。但对一些重要案件的时间、地点、数据等则必须当场记录，以免漏记。第二，求实舍虚法。庭审调查、辩论、最后陈述这三个阶段，是笔录的重点，因此对案件当事人关于事实的叙述、认定依据和适用法律等实质内容的发言，应照原话记录，对答非所问，与案无关的话则可不记。第三，取新舍“旧”法。对庭审中新的证据、线索和事实等新情况要详尽记载，对案卷已有过的材料或有书面文书的，则可从略记录。第四，归纳整理法。当当事人叙述语无伦次，多次反复或东拉西扯时，应抓住实质，理顺头绪，按照不失原意的要求归纳记录，但不能任意取舍。
（3）庭后做好核对笔录工作。庭审笔录应当在庭审后当庭向当事人和其他诉讼参与人宣读，也可交给他们阅读。经宣读或阅读后，当事人和其他诉讼参与人认为没有遗漏、差错的，应在笔录上签名或盖章；认为有遗漏差错的，有权要求补正，书记员应将补正的内容和经过记入笔录，并让要求补正的人签名或盖章。如当事人和其他诉讼参与人否认确已陈述的内容，对此要求补正的，书记员可以拒绝，但应让他们写清说明；如当事人和其他诉讼参与人拒绝签名或盖章的，应将情况说明附卷。凡重要的修改和补正都应当经过案件主审人的许可。
二、书记员自身的素质要求
（1）具有高度的政治思想素质。与合议庭成员相比书记员只是执行事务性的工作，但这决不意味着书记员工作不重要。作为书记员不能放松对自身的要求，要正确认识书记员工作，特别是庭审记录的重要性。要牢记“三个代表”的要求，树立正确的世界观、人生观，立足本岗，以做好本职工作为出发点服务于人民，服务于国家法治建设。认真学习各项制度和要求，恪守职业道德，做到忠于职守，廉洁自律，保守审判秘密；工作中讲政治、顾大局，不计较个人得失；克服困难、积极进取、团结协作；做到仪表端庄、举止文明，自觉维护法院形象。
（2）有高尚的职业道德素质。一个人的职业道德面貌如何，必然影响全体人民道德水平的提高，影响整个社会的精神文明建设。且司法工作者建立高尚的职业道德，也是司法机关正确运用法律、提高工作质量的必要条件。职业上的道德形象很重要，它给人以向上的力量，是信心的源泉、前进的动力、成功的保障。书记员在工作中应当忠于职守、严肃执法、廉洁自律、谨言慎行、保守秘密、仪表端庄、举止文明、顾全大局、团结协作，养成良好的职业道德修养，这样才会成为一个合格的、受法官和当事人信赖的书记员。
（3）须有较高的文化素质。庭审笔录虽然是对庭审过程的客观记录，必须忠实于庭审原貌，不允许恣意修饰、人为改变客观真实。但在此前提下也并不完全排除书记员的分析、归纳，这就要求书记员具备法律知识的同时，还必须具备较高的文化水平。庭审笔录应当做到条理清晰、语言流畅，文意准确、用词恰当、无错字别字，这些同样离不开深厚的文化修养。因此，书记员应当自觉学习文化知识，不断提高写作水平。不仅常用汉字的正确写法、用法要烂熟于胸，还要注意对生僻字和口语的学习，特别是有些没有相对应汉字的口语，不仅要理解含义，还要掌握最接近其原意的替代词汇，以免在记录时影响速度和准确性。书记员在平时工作中还要以身边业务骨干为榜样，虚心求教，边干边学，并结合实际工作消化吸收，融汇贯通，逐步向更深层次的法律领域迈进，不断提高文化素质。
（4）要有胜任工作的业务素质。当场做好笔录，是书记员最主要的工作，这就从业务素质方面对书记员提出了要求。第一，在庭审过程中，当事人说话速度快，有时语无伦次，书记员及时把握应记内容是十分重要的，这就要求有驾驭语言文字的速记能力，一方面要用最快的速度记录，另一方面要有选择的记录。第二，在审判活动中都要用文字记录，尤其法律文书的表达需要具备一定的文字水平，这就要求书记员具备准确的语言表达能力，做到：叙述事实简明清楚，特别要把关键问题交待清楚；使用语言文字确切精炼、通俗易懂，还应尽可能地使用法言法语；标点符号也要用得正确、恰当。
（5）要有遵纪守法、令行禁止的自觉意识。在我们的日常工作中，经常接触到许多各方面的机密文件、机密事件等，这就要求我们遵守保密规定和保密纪律，不泄露国家秘密或审判工作秘密，还应积极同违反保密法规的行为作斗争。有的时候，当事人往往“施小恩，加小惠”和自己“拉关系”，通过套近乎唆使自己在记录中将案件事实变得有所出入，使案件变得扑朔迷离，阻碍了审判工作的顺利进行，违反了有关法律规定，这样的现象应严厉杜绝，做到廉洁自律。同时，我们还应遵守各项工作纪律和规章制度，积极参加集体活动，做到不迟到、不早退、不旷工，不在工作时间从事与本职业务无关的活动，严格执行各项制度。
（6）要有良好的心理素质。工作实践证明，在困难的时刻，具有良好的心理素质者能知难而进，善于克服困难，顺利完成本职工作。在维护自我的同时，维护了人民法院的荣誉和威信。心理素质不健全的人，在困难面前往往是畏首畏尾，不能控制自己的情绪，给工作造成严重后果或不可挽回的损失，影响了法律的尊严和人民法院在群众中的威信。作为书记员，要做好本职工作，具备许多优良的心理素质是十分必要的，主要包括：①良好的气质。由于从事的是特殊行业，不但应形成一种特殊的心理倾向，还应形成一种特别的司法气质。作为一名书记员，在工作中应戒骄戒躁，遇事“三思而后行”，做到“静坐常思己过，闲谈莫论人非”。②良好的品德。人民法院的书记员，除具有良好的气质外，也应具备良好的品德。有高度的责任感，在思想、行动上不辞艰辛、不受诱惑、不计得失。同时还要有坚定不移的求实精神，坚持以事实为根据的司法原则，实事求是，努力干好本职工作。③出色的能力。书记员除要具备以上两点外，还应具有圆满完成本职工作的各种能力。主要包括：敏锐的观察力、准确的语言表达能力、驾驭语言文字的速记能力、迅速的反应能力、牢固的记忆能力、严密的逻辑思维能力、坚强的自控能力和善于保持的注意力。具有出色的能力，并能适时发挥，才能使工作顺利进行。
（7）要有良好的身体素质。庭审记录工作是一项高强度的脑力和体力相结合的劳动。有的庭审需要一、二个小时，有时一天要参加数个庭审的记录工作，而有的庭审甚至需要一个或者几个工作日才能完成。记录时书记员精神高度集中，耳听、眼看、大脑记忆、思维、手指运动把语言变成文字，身体需要长时间保持相同的姿态。可见，良好身体素质也是必不可少的重要条件，否则无法保证庭审记录的质量。因此，要作好庭审记录工作，书记员还必须劳逸结合，加强锻练，随时为保质保量地完成记录工作做好身体上的准备。
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