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如何加强预算部门责任成本管理?

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解决时间 2021-10-13 03:26
如何加强预算部门责任成本管理?
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       成本是企业的生命之源,责任成本核算是企业增效的必然之路。那么如何搞好成本核算?       1998年邯钢经验是在激烈的市场竞争中闯出一条“成本否决”的成本倒推管理办法,有效地降低生产成本,赢得了市场。    一、完善责任体系,深化成本管理
    根据企业项目特点,造价的构成和发生成本的区域就不同,建立应以项目部及职能部门等为责任中心,以可控成本为对象的管理体系是非常必要的。
    (一)按照责任成本的原则,建立和完善项目目标成本管理体系,主要有两个方面:1、围绕项目管理,调整和理顺内部运行体制;2、合理编制责任成本预算,按可控原则分解经营目标和可控成本。
    (二)深化项目管理环节,加大管理力度,采取措施,使责任成本落实到实处应加强项目经费环节中的管理、项目资金使用环节中的管理和施工环节过程中的成本控制。
    二、完善成本分析制度
    (1)项目要加强和深化成本分析,建立成本分析制度,通过分析找出项目管理中的漏洞,做到项目成本的完整性和真实性以便对责任成本措施管理考核,对预算成本和责任成本降低计划完成情况作出评价,以提高成本管理水平。(2)定期进行全面分析,建立以每月成本核算为基础,每季度对成本费用全面分析的全面管理制度。(3)建立成本费用分析责任制,在项目经理的领导下,财务、计划、施工技术、保障、办公室等相关部门的配合下,提供资料,共同搞好成本费用分析工作。(4)建立成本分析信息库,以便对本期预算执行情况落实责任、进行评价与考核,为下期预算的编制提供有关信息,形成整个项目从开工到完工有始有终的考核与评价信息资料提供。
    三、项目完工后责任成本情况考核
    在单项项目完工后应给予责任成本实施成果考核并注意有关问题:
    (一)责任成本的成果要给予考核和评价。结合项目责任预算分析所核定的工程量进行验收,本着公平合理的原则,对责任预算执行情况,人员收入,产品中的安全、质量给于综合性评价,从中找出成功的经验和存在的问题,并据此给每个责任成本中心兑现经济效益,以有利于进一步加强管理,改进工作,提高项目经济效益。通过对责任成果的考核与评价,可以为编制下期责任预算提供依据,从而使项目能编制出更加科学、更加合理的责任预算,推进项目责任成本预算在项目管理中的重要地位。
    (二)单项项目完工后应注意的几个问题:(1)项目收入是否从业主那里得到确认,没有得到业主承认有效凭证不能记收入,在建、预提和待摊不能留余额,应全部列入成本。及时核对业主间的往来,对预收和应收款应与甲方核对一致,防止在预收、应收或在建工程隐藏问题,造成成本不实或留下遗留问题。(2)各种材料消耗做到完工料清。对没有用完的材料,有项目部作价处理冲减成本。无法处理的,应由项目部承担项目成本,不得以账面数移交下一个项目。(3)对分包合同按合同逐一清理,搞清楚合同完成总价款、已付数、代垫付款、应付账款,对超付合同价款的必须查明原因,落实责任。(4)清理各种往来款项,分清性质处理。通过以上措施做到项目成本的完整性和真实性,以便对项目责任成本进行考核,作出正确评价,按合同进行奖罚。
    四、完善责任成本管理工作
    (1)改革成本管理机构和管理职能。项目设立要围绕成本管理,全过程开展责任成本核算工作,成立成本核算责任中心,负责“责任成本管理中心”全过程管理,建立管理体制,设立专职成本员,对项目中的成本预测、成本计划和成本控制,成本核算职能到成本分析、成本考核全面系统工作有效地管理和控制机制及管理职能。
    (2)建立健全成本管理的基础工作。如何切实成本管理工作,还需要扎扎实实的作好大量工作,通过成本管理工作总结,对成本管理中的各项制度进行补充和细化,建立健全成本资料归集、传递和报送所要求的程序及相关制度,根据各责任成本中心考核的需要设立账簿、凭证报表和分析资料。
    (3)项目主管会计实行委派制。工程成本分析、计划、控制、核算、分析、报表、考核等均需会计人员来完成、参与,如果财务人员受项目主管直接领导或聘用,可能受项目利益驱动,不能按照会计制度来报账、编报报表,这样对项目综合效益考评和实际项目效益就不能作出正确的认可。
    (4)提高财会人员业务素质。推行责任成本核算管理、与财务人员业务素质高、决策能力强的财务队伍是分不开的,因此,在项目管理中,财会人员在经营管理中是起着重要作用的。加强财会人员培训,提高财会人员的素质以适应进一步、完善和加强责任成本核算管理的需要。
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