怎么储备人才

怎么储备人才

"人才储备机制"通俗来讲就是“人才备份”战略,即企业或部门按照根据自己的发展目标和要求，对现有人员的能力和需求人员列出清单，根据清单，找出人才的能力储备要求并对具体人才储备作出策略安排的一种工作方案。

首先人才梯队计划要与企业的人力资源规划相衔接，也就是说，要依据企业的发展战略来制定人才梯队建设计划。企业三年以后，要发展到什么规模，会产生哪些新的部门和职位，新增的职位要求任职者具备什么技能？也就是要清楚企业将需要什么样的人员才能满足企业发展的需求，而这些人员有哪些可以外聘，哪些必须要内部培养、预先储备。一般来讲，类于办公室主任这样的职位，由于其职位要求的素质能力具有普遍的共性，可以由外部招聘；而企业文化师、人力资源管理师这样的职位，要求深刻了解企业的发展历程、企业文化、企业现状及战略规划，因此应以内部储备人才予以培养为主。 　　其次要盘点在企业运营流程上，哪些岗位是不可或缺的、对整个流程链起着至关重要的作用。如掌握大量客户信息的销售经理，对生产流程谙熟的生产调度，对企业财务状况了如指掌的财务总监等。一言以蔽之，企业不能陷入“离了谁就不转”的境地，而应是缺了谁也能在最快的速度内依序填补，照常运营，包括总裁。如果企业感觉哪个职位非常之重要，一旦此人不在则影响重大，建议立即为此职位储备两到三人，以做到有备无患。 　　第三，具备特殊技能、或需要较长的培养周期、替代性差的岗位，也是人才储备的关键岗位。如压力容器制造业的无损检测质控负责人，要求必须持有国家锅炉压力容器无损检测相应检测方法三级证书才能上岗，属行业强制性规定。而大学里开设这种专业的很少，从事这种工作、具备熟练的操作技能并取得三级资质证书的人更是少之又少。这种岗位的人员一旦离职，企业必然陷入困境：外聘难度很大，内部培养又需要很长的培养周期，而没有了相应资质的无损检测人员，严格来讲，企业就缺失了制造产品的必要许可条件之一，只能停产。当然企业不会因为一个人的离职而被迫停产，通常的办法是“借”一个人的资质来“应急”。类似的岗位如桥梁工程师、焊接工程师等。对于这一类型的岗位，企业一定要至少储备两名人员暗中培养，才会临危不乱。 　　如何培养储备人才？ 　　需进行人才储备的关键岗位确定后，就要明确这些岗位的管理要求，其中主要是明确岗位所必须的关键胜任能力。一般在工作规范中，会规定职位必备的任职资格和理想的任职资格。必备任职资格条件包括从事该项工作所至少要达到的教育水平、工作经历、技术技能，这部分技能是具体可见的、易于衡量的，可以通过后天的培养来提升；理想任职资格条件中的一些关键胜任能力因素，如认知能力、工作风格、人际交往能力、领悟能力、创新能力等，这部分技能不易评估和测量，也不易通过后天的培养和训练来提升，但对能否胜任工作却起着至关重要的作用。因此在选择储备人才时，除对候选人的必备任职资格进行盘点外，应重点分析他们的关键胜任能力，评估储备人员在这一方面的现有能力、未来发展潜力，并根据各人的特点确定每个人的职业发展路径，以确定储备人员可能适合的岗位及培养方向，为他们量身定做适合的培养计划。 　　建立个人发展档案。企业要为每个储备人员建立详细的个人发展档案，以便清晰、直观地掌握储备人员情况，并随时对储备人员做出补充或调整。档案内容除涵盖性别、年龄、学历等基本要素外，还应包括本人性格特点、职业特长与不足，员工希望的发展方向、可能适合的岗位及为达到该岗位要求而需要的历练时间等等。一般情况下，员工要在本职工作岗位上任职两年以后，才能考虑晋升或调岗，因为过于频繁地换岗，员工来不及积累实践经验，会由于基础不扎实而难于胜任新的岗位。 　　量身定做培训计划。企业可以根据储备人员的素质能力特征、绩效差距、拟聘岗位特点将储备人员进行分类，先制定出通用性、一般性的提升培训计划，如管理人员沟通能力、组织协调能力、执行能力的培训；营销人员销售技巧、谈判技巧的培训等。再根据储备人员的具体情况量身定做针对性的提升培训计划，并指定专人进行有计划的辅导。在条件许可的情况下，可以考虑辅以轮岗、挂副职、外送培训、工作丰富化、工作扩大化等方案，使储备人员所需具备各项技能得以快速的提升。 　　通过考核评估动态优化。在培养过程中企业要加强对储备人员的考核评估，如储备人员普遍提升效果不理想，则应及时召集相关人员修改调整培训方案；如个别人员提升效果不明显，则应加强对个别人员的针对性培训，对经过考核评估后发现确实因自身条件限制而不能有较大提高的，则应及时调整出局，以优化储备人员的整体素质。 　　总之，企业要界定需要进行人才储备的关键岗位，有目的、有计划地建立起储备人才库，这批储备人才就是公司的“种子资源”。他们不仅能够保证内部人才供给，同时也起到榜样的模范作用和带动作用。对储备人才一方面要重点培养，以提高其各项素质；一方面要高标准、严要求，加强对他们的考核管理，严格实行优胜劣汰。同时要定期盘点人力资源配置状况，及时补充储备人员队伍，避免直接招聘关键岗位职员，使储备人才的数量保持动态均衡，结构保持合理稳定，这样就在人才方面做到了未雨绸缪，有备无患，为公司稳健发展提供了有力的保障。         祝你万事如意！祝你永远健康！