如何干好综合部门副职

如何干好综合部门副职

一个单位、一个部门为了工作的需要，都要配置正职与副职。正职是一个单位、一个部门的一把手，是把方向、把全局的。副职是正职的左膀右臂，是助手，是配角。而副职如何发挥好自身作用，摆正自己的位置，直接影响到班子的凝聚力和战斗力，影响工作的顺利开展，影响各项目标任务的圆满完成。因此，在工作中，副职要全力支持、配合正职，正确处理好与班子其他成员之间的关系，做到团结协作，优势互补，发挥班子的整体合力，出色完成各项工作任务。

一、找准位置，恪尽职守，充分发挥参谋助手作用。第一，要甘当配角。领导班子好比一个乐队，正职是乐队的指挥，副职是乐手，副职必须按照“总乐谱”的要求，把握好主旋律，弹好“谐奏曲”，而不能串音、跑调。只有步调一致，齐心协力，才能弹奏出优美、和谐、动听的乐章。

第二，要服从正职。这里很重要的就是要摆正自己的位置，尊重正职的核心地位。服从正职的领导，支持正职的工作。要到位，不越位，遇事既要敢于负责，又要注意请示汇报；要补台，不拆台，工作中紧密配合，多沟通、常交流，形成和谐良好的共事氛围。

第三，要配合正职。副职给正职当好参谋是份内的事，也是副职必须具备的素质。“互相补台，好戏连台，互相拆台，共同垮台”。副职必须多思考，善于跳出自己分管工作的小圈子，站在全局的高度考虑问题、发现问题、分析问题，特别是对正职的工作思路和意图，要开诚布公的发表自己的看法，积极主动地协助正职决策，不能明知正职决策有问题却闭口不言，只待事后看笑话，甚至另搞一套，阳奉阴违。“智者千虑，必有一失”，任何人的工作难免出现疏漏，当正职考虑问题不周或出现失误时，要及时补缺，不能袖手旁观；正职面临困境时，要挺身而出为其解难排忧。

第四，要淡泊名利。副职要有良好的修养，要有正确的名利观。从根本上讲，要身体力行，树立正确的世界观、人生观、价值观，把名利看淡一些，把事业看重一些。每个人心中都有一杆秤，一个人做了多少工作，取得了哪些成绩，大家都会看在眼里，记在心上。副职只要脚踏实地做好自己分管的工作，坚持重实际、务实事、求实效，就是对正职的最大支持，对组织的最大贡献。第五，要狠抓落实。领导班子集体决策之后，副职的主要职责是抓落实。首先要强化责任意识。抓落实体现的是一种精神状态，一种责任意识。要充分认识到职务的本质是责任，对自己肩负的重要职责要有明确的认识，要站在对组织负责的高度，全身心地投入工作。其次要创造性地开展工作。要善于领会正职的意图，始终与正职在思想上、行动上保持一致。而且要根据总体工作目标，紧密结合所分管工作的实际，理清思路、把握重点，不断探索和创新，不断开创各项工作的新局面。

　　二、副职要努力做到“三个克服”。 作为副职，如何在自己的岗位上做到有所作为、充分发挥作用呢？我想要从以下三个方面把握：

第一，要克服“多一事不如少一事”的思想，牢固树立大局意识。在实际工作中，由于副职的主要职责是协助正职处理各类事务，一些人认为“副职有职无权”，对副职另眼相看，使副职受到轻视。面对这种情况，有的副职便产生了“自己不是当家人，何苦受累挨骂不讨好”的想法，甚至错误地认为多干事多出错，少干事少出错，不干不出错。其实，副职首先是个领导者，其次才是被领导者。因此，这就要求副职在工作中要牢固树立全局意识，当好配角，当好助手，为正职分忧解难，化解矛盾，铺路搭桥，使单位的一盘棋走得活。

第二，要克服“怕前怕后”的思想，培养独挡一面的勇气。作为副职，在工作中要克服一味的依赖正职，什么事都等正职说了再去做，更不能过于小心谨慎或瞻前顾后，要主动取得正职的支持，大胆而正确地履行自己的职责。同时，副职由于处于承上启下的位置，往往成为承受压力的焦点，也容易被误解甚至被批评指责。这种客观的情况就要求我们副职必须具备良好的心理素质，把握良好的心理定位，受得住委屈。

第三，要克服越位，树立“绿叶衬红花”的意识。在实际工作中，要当好正职的配角，防止说过头话、办越权事、拍正职板，先斩后奏，甚至只斩不奏，动不动就与正职唱对台戏，明顶暗抗。这样既影响了正职的威信，干涉了正职的权限，又扰乱了正常秩序，甚至会引起别人的反感。这些情况都是副职在定位上错位、知识上欠缺、修养上不足的表现。

三、正确处理副职和下属的关系。

第一，要协调配合，避免各自为政。一是在工作中要相互衔接。特别是对一些带有交叉性、边缘性的工作，既不能因矛盾集中，耗时费力就互相推诿。也不能划地为牢，将自己分管的工作视为自己的领地而不容他人插足。更不能“各人自扫门前雪，不管他人瓦上霜”。二是要互相提醒。对于其他副职在工作中出现的纰漏，群众的意见和建议，要及时的打招呼，通个气，不能持事不关已高高挂起，少说为佳的态度。

第二，要谦和礼让、防止斤斤计较。同事间要互相尊重，尊重对方的人格、尊重对方的劳动、尊重对方的意见，不能彼此相轻，互争高低；要求大同存小异，彼此之间要善于发现对方的长处，容纳对方的短处，体谅对方的难处。对同一问题意见不一致时，要多反省自己，解剖自己，特别是争论问题时切忌言词过激，更不能无端的指责，互相诋毁，能冷处理的不搞热加工。

第三，要讲究领导方法和艺术，管好自己的下属。

一是要加强对下属的督促指导，防止分而不管，对已经布置的工作，要勤于指导，加强督查检查。对下属工作中遇到的困难和难题要及时解决，决不能因为上有主要领导，下有办事人员就对分管工作不闻不问。

二是要抓住工作重点，防止分而乱管。把分管工作作为一个整体，不仅要管有利的、麻烦少的、责任小的工作，更要管没利的、困难大的、负有重大责任的工作。

三是要尽职尽责，防止管事不管人。副职既是正职的助手，同时又是一个方面军的主帅，不仅要做好分管工作，而且要加强对下属的教育，做到严格管理。一方面对他们关心爱护。在政治上，主动关心下属的学习和个人进步；在思想上，认真开展谈心活动，帮助他们正确对待取得的成绩，存在的缺点和遇到的挫折；在生活上，要想办法帮助下属切实解决一些实际问题。另一方面，对他们工作中出现的失误，要勇于承担责任。对工作不力的下属，要深入分析原因找出根源，是属于工作态度、工作作风、工作方法问题还是属于能力素质的问题，然后对症下药帮助解决，促其转变和提高。

总之，副职不仅要吃透上情，明了下情，当好参谋，摆正位置，当好配角，履行职责，完成任务，当好实干家外，还要严格要求自己，加强学习，不断给自己充电、补养。只有这样，才能成为一名称职的副职。