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求助汽车行业专职会计关于配件库管理方面应该注意的问题以及容易出现漏洞的地方,谢谢!

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解决时间 2021-01-31 13:52
求助汽车行业专职会计关于配件库管理方面应该注意的问题以及容易出现漏洞的地方,谢谢!
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不太清楚你是整车装配还是汽车零部件生产
配件库的管理一般属仓库管理范畴,仓管是基础管理如果这里乱了财务也好不到哪去
1。首先要求仓管软硬件都要齐备,由于配件较多,统一编号,必须实行定置管理,有条件的上软件最好是ERP,这样对组装厂很有必要,按BOM实行进销存管理,就是说一个整车需要哪些部件,领料时按批次领料,月末盘点及时查清差异并处理,串型号要及时更改和处理,不能积攒到年末才处理;
2。直接与财务对口的仓管素质要过硬,专职材料会计要对下面有具体要求,最基本的向财务报表要清楚,出现差异能说明白,否则靠财务人员来核对是事后诸葛,累死也白搭;
3。容易出现的漏洞在于出现盘亏,库管与车间联合作弊,少货车间出票,有些账会盘盈不分析原因,领出不开票,造成账实不符;
能想到的就这些了,意见不太成熟,仅供参考。
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我们也是汽车行业,但配件销售不是主体,我按我们公司的说一下,配件需要注意的,1. 你要知道那些配件的名称,认识他们,以及型号,例如皮卡和SUV的车,他们用的有些配件可以通用,但有些就有自己特有的型号 2. 要注意,未销售的配件是不是装到了商品车上,期末盘库存时,就要特别注意
1.首先要把所有的配件非常熟悉,怎样才能这样呢,多次盘点。去多摸索他们,明白他们是用在哪里的,然后明确他们的质量,等级,产地。 2。材料先验收,点好数再入库记账; 3。出库先签好领料单再出库; 4。做好防火,防盗,防水,防变质的四防工程; 5。账目清晰,所有的材料明确出入账,不打白条,不口头记录,严收发纪律; 6。多用心,做任何工作这点都需要,常用的物料有时别人需要什么,你一下能知道库存有多少,存了多少,质量如何,产地是哪,这当然是较高的要求,做到这一步的人很少,当然也是成功者。
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