编制会计分录时怎么知道账户的对应关系

编制会计分录时怎么知道账户的对应关系

账户的对应关系，是指按照借贷记账法的记账规则记录经济业务时，在两个或两个以卜有关账户之间形成的应借、应贷的相互对照关系。 　　在借贷记账法下，发生的每项经济业务，都要记录在一个或几个账户的借方与另一个或几个账户的贷方。对每项经济业务记录所形成的这种“借”记账户和“贷”记账户之间的联系，称为账户的对应关系，存在着这种对应关系的账户称为对心账户，通过账户的对应关系，可以了解经济业务的内容和资金运动的来龙去脉。 　　例如用银行存款购进原材料这一经济业务，在会计核算时，应在“原材料”账户的“借方”和“银行存款”账户的贷方进行登记，由此，形成了“原材料”账户和“银行存款”账户之间的对应关系，这两个账户互称为对应账户。通过两个账户的对应关系，可以知道这笔经济业务是企业用银行存款购进原材料。
　　会计分录指运用复式记账原理，确定每项经济业务应记账户的名称、方向（借或贷）和金额的记录。会计分录是经济业务登记入账的直接依据。现举例说明某企业5月份发生下列业务，会计分录的编制方法如下： 例l：收到所有者投入资金10000元，存入银行。
　　分析：这项经济业务，使资产类“银行存款”科目和权益类“实收资本”科目同时增加了10000元，资产类增加应记入借方，权益类增加应记入贷方，故应登记在“银行存款”科目的借方和“实收资本”科目的贷方，编制会计分录如下：
　　 借：银行存款 10000
　　　贷：实收资本 10000　
　　例2：购入材料一批已验收入库，材料价款5000元，货款尚未支付。 分析：这项经济业务，使企业库存材料增加，由于货款未付使企业负债增加，它涉及到资产类“原材料”科目和权益类“应付账款”科目同时增加。材料的增加是资产类增加，应登记在“原材料”科目的借方；
　　应付供应单位账款的增加是负债的增加，应登记在“应付账款”科目的贷方。编制如下会计分录：
　　借：原材料 5000
　　　贷：应付账款 5000
　　例3：某企业以银行存款5000元支付上述应付供应单位的材料货款。
　　分析：这项经济业务，使企业的银行存款减少了5000元，同时，也使某企业所欠供应单位货款减少了5000元。它涉及到资产类“银行存款”科目和权益类“应付账款”科目。银行存款的减少是资产减少，应登记在“银行存款”科目的贷方；应付供应单位的购货款减少是负债减少，应登记在“应付账款”科目的借方。编制如下会计分录：
　　借：应付账款 5000
　　　贷：银行存款 5000
　　例4：从银行提取现金600元。
　　分析：这项经济业务，使企业的库存现金增加了600元，银行存款相应地减少了600元。它涉及“现金”和“银行存款”这两个科目都是资产类科目。现金的增加是资产类的增加，应登记在“现金”科目的借方；银行存款的减少是资金的减少，应登记在“银行存款”科目的贷方。编制如下会计分录：
　　借：现金 600
　　　贷：银行存款 600
　　例5：厂部人员××报销差旅费100元，以现金支付。
　　分析：这项经济业务，使企业现金减少了100元。报销差旅费，企业的管理费用增加了100元。它涉及资产类“现金”科目和费用类“管理费用”科目。管理费用的增加应登记在“管理费用科目的借方，现金的减少应登记在”现金“科目的贷方。编制如下会计分录：
　　借：管理费用 100
　　　贷：现金 100
　　例6：生产产品领用原材料——批，价值7000元。
　　分析：这项经济业务，使库存材料减少了7000元，材料投入生产加工，使直接用于产品生产的成本增加了7000元。它涉及到资产类的”原材料“科目和成本类的”生产成本“科目。库存材料的减少是资产的减少，应登记在”原材料“科目的贷方；材料费用的增加是成本的增加，应记入到”生产成本“科目的借方，编制如下会计分录：
　　借：生产成本 7000
　　　贷：原材料 7000
　　简单会计分录是指一笔经济业务分录只涉及两个对应账户，即“一借一贷”式的会计分录。
　　如前面例子中的会计分录均为简单会计分录。复合会计分录是指一项经济业务涉及两个以上对应账户，即“一借多贷”或“一贷多借”的会计分录，必要时也可编制“多借多贷”的会计分录。在经济业务较为复杂时，编制复合会计分录可以节省分录编制和记账的工作量。但应注意的是，为了反映出账户的对应关系，一般尽可能不编制“多借多贷”的会计分录。 复合会计分录的编制举例如下：
　　例1：企业购入新设备一台，价款75000元，其中50000元已用银行存款支付，余额尚欠。 这项经济业务，使企业的设备增加75000元，记入“固定资产”账户“借方”；同时企业的银行存款减少50000元，记入“银行存款”账户“贷方”；应付账款增加25000元，记入“应付账款”账户“贷方”。其会计分录为：
　　借：固定资产 75000
　　　贷：银行存款 50000
　　　　　应付账款 25000
　　例2：企业向银行借入短期借款30000元。其中，20000元直接：用于支付材料款，另10000元转存。 这项经济业务，使企业短期借款增加30000元，记入“短期借款”账户的“贷方”；应付账款减少20000元，记入“应付账款”账户“借方”；企业银行存款增加10000元，记入“银行存款”账户“借方”。
　　其会计分录为：
　　借：银行存款 10000
　　　　 应付账款 20000
　　　贷：短期借款 30000
　　以上述经济业务登记入账后，可编制试算平衡表。