如何加强企业内部成本管理

如何加强企业内部成本管理

内部审计既是内部控制系统中重要的一个子系统，又是内部控制体系有效性的确认者，它参与企业内部控制体系建设，对实现内部控制目标起着重要的作用。内部审计应了解现有管理制度的执行情况、存在的薄弱环节，调整和完善内部控制制度，工作重点为内部分析和评价。随着内部控制制度的不断完善，内部审计的作用将更多的体现在事前预防和事中控制上，它将对企业内部控制进行全过程、全方位的监督和评价。内部审计在内部控制中的主要工作就是对企业各种经营活动与控制系统进行独立的评价，同时，内部审计通过对企业内部控制制度建设过程的监督和内部控制缺陷分析，还能为进一步改进内部控制提供建设性的意见。其重点：一、通过内部审计的监督和评价，建立企业良好的内部控制环境。针对企业出现的各种风险，定期监督检查内部控制制度执行情况显得尤为迫切。内审人员首要关注的就是企业的内控制度建设，只有先从制度上规范一切经营活动，才能从根本上降低企业经营风险，实现企业目标。具体方法：1、了解并评价内部控制体系的健全性。2、测试评价内部控制体系的遵循性。3、测试评价内部控制系统的有效性。二、通过专项审计调查，推动内控制度建设，规范投资行为。今年以来，金融危机对船舶行业的影响持续加深，船舶企业面临的形势越来越严峻。如何最大限度地降低当前市场形势造成的不利影响，通过完善内部控制制度，有效地控制和防范风险是每个船企面临的十分重要的课题。我们清楚地认识到，在困难面前，只有严格控制和降低成本，才是有效保障公司效益和员工收益的唯一途径。因此，我们紧紧围绕“强管理、控成本、防风险”的主题开展内部审计工作。具体方法：1、坚持审计工作主动融入公司管理，寻找薄弱环节，及时发现问题，达到改进和完善基础管理的目的。2、对公司下属投资单位执行公司协议、合同价格等情况开展审计调查。3、督促相关单位健全内控制度，强化基础管理。4、对公司与投资单位及关联企业间的结算行为不够规范的情况提出了改进管理的建议。要求有关部门梳理和规范结算流程，完善结算原始依据，明确各相关部门的职权范围，并对经办人员进行了培训教育，要求凡是委托劳务的必须由经办人签字确认，结算单据必须附有原始记录为依据。三、提出审计建议并持续跟踪，监督建议落实情况。通过对企业内部控制的健全性、遵循性和有效性的评估和评价，借助询问、查账、翻阅资料等有关技术方法，内部审计人员针对企业内控制度中存在的问题，及时提出富有成效的意见和改进方案，促进企业加强内控制度的建设。

企业的发展必然带动内部财务控制的发展，企业制度的完善引导内部财务制度的完善。随着企业规模的扩大，就需要企业内部财务控制帮助企业规避风险，确保企业资金安全不受损失，维护企业的经济效益。所以，加强企业内部财务控制对企业的持续发展至关重要。 　　一、企业内部财务控制的重要性 　　1.内部财务控制是现代企业管理的必要选择 　　内部财务控制是企业管理的中心，它能够加强对企业财产的监测和保护，防止违法行为给企业发展和财产安全带来的损害；还能够提高企业员工自觉遵守规章制度和相关法律的自觉性，抑制“小金库”等违背公司条例和相关法规的行为。科学合理的内部财务控制能够促进企业的健康持续发展，节约运营成本，提高企业的管理质量和效率，减少企业在运营过程中的潜在风险，降低经济犯罪率，由此增加了企业的竞争力。 　　2.内部财务控制确保企业财务目标的实现 　　要保证企业财务目标的实现，就必须对企业财务计划的执行过程进行监督和调节。同时，企业财务计划是在财务活动开展前做出的，由于财务活动的影响因素是十分复杂、多变的，因此，企业财务计划很难做到天衣无缝，往往存在一些不足之处。而这一切，往往要在财务活动的控制过程中才能发现，要通过对财务活动的控制，才能得到调整。因而，加强企业内部财务控制，是企业财务计划积极、可靠的重要保证。 　　3.内部财务控制促进财务目标的完成。 　　财务管理中，如果仅限于确定合理的决策、制定切实可行的财务预算，而对实施预算的行动不加控制，预定的财务目标是难以实现的。从一定意义上说，财务预测、决策和预算是为财务控制指明方向、提供依据和规划措施，而财务控制则是对这些规划加以落实。没有控制，任何预测、决策和预算都是徒劳无益的。 　　二、企业内部财务控制存在的问题 　　1.财务管理制度不健全 　　有的新企业甚至没有建立内部财务管理制度。大部分企业对建立内部财务管理制度态度不积极，认识不够，认为财务就是算好账、管好钱，财务管理理念仅仅停留在会计核算、成本控制的基本概念上；也未建立完整、有效的财务预算制度，没有明确的规章制度详细描述财务预算管理内部控制制度。 　　2.对外投资管理不规范 　　许多企业为了避免资金的闲置，愿意对外投资，但是却忽略了几个问题：首先，未对外投资项目未进行详细的可行性研究；其次，未建立健全投资项目评估制度及重大投资项目的审批制度；最后，未建立投资项目经营责任制，不进行考核及奖惩。为此给企业增加了投资的风险。 　　3.会计核算环节薄弱 　　一是会计人员业务素质不高，机械地为做账而做账，缺乏大局意识、服务意识，记账错误、计算错误、会计科目使用不当等现象时有发生；二是会计人员执法能力不强，对相关财经法规了解甚少，客观上造成单位偷税漏税等违纪问题；三是会计人员管理意识淡薄，缺乏相应的管理知识，不能为所管理的单位在资金管理和使用等方面提出积极的建议。 　　4.缺乏风险预警机制 　　国际化和信息时代的到来使企业既面临机遇，又面临挑战，如果企业缺乏有效的财务风险预警机制，就不会对潜在的风险进行科学合理的评估；同时，对预算的不重视和内审部门职能的缺失，造成实际运营成本超出预算，给企业造成了很大的经济损失。 　　三、企业内部财务控制的几项措施 　　1.提高对内部财务控制重要性的认识 　　首先，要求企业内部加强宣传教育工作，提高员工对企业内部财务控制重要性和必要性的认识。其次，企业内部要建立健全财务内部控制相关规章制度，并加强对规章制度落实情况的检查和监督，使财务内部控制工作有章可循、有法可依。最后，要建立科学严密的财务内部管理体系，落实上至核心领导、下至普通员工在财务内部管理中的权力、义务和职责，做到权责明确、协同合作。 　　2.优化管理方式，明确管理权限 　　内部财务管理是现代企业管理的核心与基础，而明确管理权限则是内部财务控制高效开展的基本保障。因此，我们要对企业内部财务控制和管理的权限进行合理配置，实现企业内部的决策权、执行权和监督权的分离与统一。所谓分离，是指要明确核心领导和中层领导在内部财务控制中的职责，将一些日常普通的财务决策和管理权下放到中层受众，实现精细化管理；所谓统一，是指财务最高决策权还管理权要始终掌控在最高权力机构中，并实现决策、执行和监督职责的相互监督与制约。 　　3.增强财务风险意识 　　企业要建立健全财务风险预警机制，及时发现企业发展中的潜在财务风险，并针对问题提出相应的对策，消除潜在财务风险，同时，明确财务人员的职责，加强监督，这样的话财务人员的危机意识就会加强。 　　4.严格制定企业内部的预算控制系统 　　各企业每年应在年终的时候及时对其一年的经营情况进行总结，结合预算的总值对其下年的营销政策及成本投入等进行规范合理的预算，进而制定出符合实际，且行之有效的预算控制系统。企业内部的财务部门应该及时对一些预算工作进行检查，并且及时结合当时企业的发展状况，以及市场经济的动态走向进行分析，然后在做出相应的决策。该决策在通过企业高层的认同后，实施到成本预算工作中去。 　　5.规范科学地制定内部财务审批制度 　　企业内部的任一一笔费用在被利用的时候，首先其必须经过财务部门的审批，然后再将审批并盖有相关负责人印章的文件交由企业高层审查，当其得到高层的肯定后才能够进行下一环节。 　　6.提高企业财务人员的专业素质 　　财务人员是内部调控的执行者，所以他们的专业素质会对内部财务控制水平产生很大的影响。首先，强化财务人员的法制观念。不断强化他们的法律意识，让他们严格贯彻执行国家的财经法律、法规和制度，认真按照党的方针政策办事；其次，加强财务人员的理论知识的培训。定期对他们进行业务知识（包括计算机能力）培训和考核，努力提高他们的业务技术能力；最后，加强会计人员思想和职业道德教育。企业应该把职业道德教育作为一项长期的工作，并且有计划、有组织的进行；运用各种手段来帮助会计人员树立正确的职业道德观，不断的提高道德修养，抑制不良的工作作风。