手写账进销存算库存计算公式

手写账进销存算库存计算公式

用Excel来设计进销存软件有一定的局限性，一个管理系统，不仅需要管理结果，还需要对过程进行管理。
我们大多时候用Excel表格用来记录结果，例如有一张五金库存表，最基本的应该包含如下列：商品编号、商品名称、商品分类、规格型号、库存单价、库存数量、单位、库存金额、备注。
这张表记录的是商品在库存中的当前状态，每当采购入库或者销售出库之后，我们需要手工叠加上本次入库数量或者扣减掉本次出库数量，同时根据移动加权平均法来计算库存金额，和库存单价。一方面这个计算还是比较麻烦，容易出错。另外一方面我们没有对每次入库和每次出库这个过程做记录，除了问题就无从查起。
所以我们需要再做两张表格，一张用来记录每次入库情况，我们称之为采购入库单、一张用来记录每次出库的情况，我们称之为销售出库单。
有了这两张表格我们就可以对入库和出库这两个业务活动的过程进行记录与管理了，但用Excel表格来实现，缺点是，无法实现当填写了入库单、出库单时自动更新库存表，有些高手可以通过VBA来实现，但也非常的繁琐，而如果采用云表平台就相当容易了，云表平台的业务公式，用来模拟出入库的过程，实现对库存表的自动更新。
业务公式相当简单，类似于以下形式：
库存表.库存数量=库存表.库存数量+采购入库单.明细.本次入库数量
库存表.库存金额=库存表.库存金额+采购入库单.明细.本次入库数量*采购入库单.明细.本次入库单价
库存表.库存单价=库存表.库存金额/库存表.库存数量。