企业行政公关工作

企业行政公关工作

行政公关三大职责
1、对内为各活动之联络与通知：
行政公关平日专门负责与团外基金会、友团...等接洽，挑选适合团内伙伴参与的活动，在团聚时或用其它管道通知团内所有伙伴，也包括已离团的骨头团友们。在期初也会整理历届骨头团友以及在团伙伴的数据，并制作团员数据表及团员手册，让伙伴可以快速找到亲诚的伙伴，对于伙伴之间要联络或是举办活动，都有莫大的帮助。期初会对在校的各骨头团友发函，通知这学期亲诚的行事历及所有活动，让即使已离团的伙伴也能一同来共襄盛举。
2、 对外为各种公共关系之进行与经费之筹募：
(1)公共关系之进行：
行政公关负责与团外基金会、友团等接洽，一方面宣传亲诚，寻找可以合作的对象，像是参与彼此的活动或一同合办活动，一方面替亲诚寻找团外资源，拓展视野，像是寻找团外的研修老师。
(2)筹募经费：
在期初行政公关会到学校附近，寻找愿意赞助亲诚团的厂商，像是赞助现金或是给予我们消费上的折扣，而亲诚团也会帮厂商打广告，达到互助的目的。另外行政公关在与基金会联络时，也会寻找愿意赞助亲诚的基金会，因为我们是由学生组成的服务性社团，在物资人力上常常感到缺乏，所以非常欢迎任何赞助我们的机构，让我们在服务路上走得更顺利，而只要是亲诚团能力所及，我们也很乐意帮助赞助我们的机构。
3、官方网站之管理：
官方网站也是亲诚团对外的一个管道，所以官方网站的管理及适度的更新，就交给行政公关负责。如果对亲诚有任何的意见或问题，也都可以透过留言、E-mail、讨论的方式告诉我们，我们会尽速给予您满意的回应。