档案建立步骤

档案建立步骤

(一)-档案材料的收集：
　　1-建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；
　　2-对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；
　　3-及时催办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。
　　(二)-档案的归档、立卷与管理。
　　1-区分全宗，确定立档单位。
　　2-分类。依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。
　　3-归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。
　　4-案卷排列。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。
　　5-整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；以每一案卷端正书写标题。
　　6-对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。
　　7-每年对档案进行一次清理：
　　1-清除不必要保存的材料；
　　2-对破损和褪色的材料进行修补和复制。