付两次款,有一张全额的收据,要根据什么单据入账？

我公司12月付工服款7000，当时公司没用钱只付了4000，其他延后再付，供应商开出收据7000，我记账借：管理费用-劳动保护费-4000 贷:现金-4000 并附上收据，现1月10号供应商来取剩余工服款3000， 请问我应如何记账，是借：管理费用-劳动保护费-3000 贷:现金-3000 吗，这次应附上什么单据？

分两次付款，可在第二个凭证后面注明：收据见x年x月x号凭证

注：该题付工作服款，因为收到的收据，所以不能进费用，只能挂往来，即：
借：其他应付款—xxx
贷：现金

待对方将发票开来以后再根据发票进费用（也可计入应付福利费）再冲减往来：
借：管理费用
贷：其他应付款—xxx

不懂可继续追问！祝好~~~

复印下收据，写个说明附上。 再看看别人怎么说的。