工厂采购监督制度咋样制定

工厂采购监督制度咋样制定

工厂采购监督制度要根据工厂制定的采购流程进行编制，采购流程要体现：预见性、针对性、可行性和约束性，才能保证采购得到严格控制，如：采购流程—采购申请计划（申请单位编制）—采购计划（采购部门编写）—采购计划会审（部门有关人员和财务、纪检等人员参加等）—采购渠道确定（部门有关人员和财务、纪检等人员参与等）—到货验收（应当建立一套比较全面的验收制度，如;验收内容有哪些？什么物料由谁验收？验收有问题怎么办？采购员是否应当参与等？）—入库（库管员办理入库前应得到确认，如：参加会审和参与人员检查签字等）—结算（办理人员应当严格按程序对单据进行认真检查，如：对照合同、对照入库单，以及签字手续等），为了保证程序很好得到落实，有条件的话最好进行计算机控制。
根据这些过程分别制定详细的制度。

与其说制定制度，不如先做一个价值流分析，看看你们公司的运作的基本流程是什么，譬如，一般是客户下达订单到销售部，然后销售部转给技术部进行技术评估，然后生产部进行生产计划编排，并由销售部给客户交货期进行答复，接下来是采购部安排零部件的采购工作，后面就是制造部进行生产，质量部进行质量控制，最终发货，收款，财务入账。这是一条主线，其中还会有很多分支，譬如原料采购来了，库房怎么进行管理；原材料的付款；人力资源管理；等等，把握住主线和分支，您就可以针对自己想达到的管理结果来进行制度的编排了。譬如，客户发来寻价单，销售部必须在几日之内给客户答复，在这其中就会涉及到技术部必须几天之内给销售部进行答复，零部件采购交货期不能晚于几天，等等等。