如何做好办公文员工作

如何做好办公文员工作

办公室的文员工作，是十分繁杂和辛苦的，它包括电话的接听、来访人员的接待、传真邮件的收发、会议的准备和记录、文件文书的收集整理、办公财物的管理等等，甚至还时刻准备着接受各种未知的临时工作和任务。但是，办公室文员工作，也是最锻炼人的。本书正是从以上办公室文员工作的诸方面内容出发，详尽介绍了办公室文员各种工作的要点，为职场文员们快速高效地完成工作提供了很好参考和引导作用。它能帮助职场文员们做好办公室中的每一件事，成为办公室中无可挑剔的优秀员工。
　　一、敏于行，慎于言

　　“敏于行”是指在工作中要做到“眼勤”、“耳勤”、“手勤”、“腿勤”，把日常工作中点点滴滴的小事及时准确地处理到位，在领导与群众之间、各部门之间、对外事务之中发挥良好的沟通协调能力，起到“桥梁”的作用。

　　“慎于言”是指由于文员工作接触面广，获得资料信息较多，在言语上一定要高度谨慎负责，说话前多思考，多斟酌，要展示单位和行业良好的对外形象。

　　二、先做人，再做事

　　要想成为一名优秀的办公室文员，必须首先具备“做人”的优秀品质。在做好人的基础上才能谈到认真“做事”。

　　办公室秘书正是要锤炼自己这样的精神和品质——“做人像水，做事像山”。“水往地处流”意味着在做人时一定要谦虚谨慎，虚心好学；“做事像山”则意味着在工作中要具备登山的毅力，不畏困难、勇往直前。

　　要想成为一名优秀的文员，不仅要谦虚谨慎、大方诚恳、与人为善，在一些细节小事上，更要注重自身的品格言行，比如衣着得体，举止文明等等。同时秘书在工作中要做到勤勤恳恳、兢兢业业，有拼搏进取的精神，敢于承担压力，敢于挑战困难，只有这样才能在工作中独当一面，做出一流的工作业绩。

　　三、博学不穷，笃行不倦

　　是否勤于学习、善于学习、学以致用是决定秘书工作质量的关键因素。如今，随着社会不断的改革发展，唯有不断的充电学习，提高自身能力和素质才能适应形势发展的需要。尤其作为办公室文员，更要不断加强学习，了解掌握单位和行业全方面的工作。努力让自己成为做个“多面手”、“复合型人才”才能适应新形势对文员工作越来越高的要求。

勤奋，手下有活，熟练应用计算机，会统筹更佳，不过文员一般都吃青春饭，钱也给的少，但是应该问题不大